복사기는 몇 가지 생산성 향상 기능을 제공합니다. 이러한 기능 중 하나는 사본을 정렬하거나 그룹화하는 기능입니다. 두 기능 모두 유용하며 차이점을 이해하면 사무실의 문서 흐름 효율성을 높일 수 있습니다.
장비
복사기가 분류 또는 그룹화하려면 디지털 복사기 또는 마감 장치가 부착되어 있어야합니다. 복사기가 피니셔가 없거나 정렬 장비가없는 아날로그 복사기 인 경우 분류하거나 분류 할 수 없습니다.
차이점들
예를 들어, 3 페이지짜리 문서가 있고 3 세트를 만들어야하는 경우, 정렬은 "1-2-3, 1-2-3, 1-2-3"방식으로 사본을 생성합니다. 그런 다음 세트를 스테이플 링하여 배포 할 수 있습니다. 그룹 기능을 사용하여 3 번 복사 한 동일한 3 페이지 문서는 "1-1-1, 2-2-2, 3-3-3"형식으로 사본을 생성합니다.
용도
전체 문서를 올바른 순서로 전달하려는 경우 정렬이 가장 자주 사용됩니다. 그룹화는 프레젠테이션을 전달할 때 자주 사용되며 한 번에 한 페이지 씩 프레젠테이션을 전달하려고합니다.
