상점을 현금으로 나눠주는 것보다 상품을 기부 할 수 있도록하는 것이 종종 쉽습니다. 귀하의 침묵하는 경매, 물품 경품 또는 의류를 위해 귀하의 고객을위한 자원 봉사자들의 활력있는 팀이 있다면, 당신은 그들을 잘 준비하여 그들의 업무를 위해 보내야합니다. 그들은 신원 증명, 대본, 그들이 찾고있는 것에 대한 설명 및 기부금을 문서화하기위한 서류를 필요로 할 것입니다.
설정
기부가 필요한 행사 나 프로그램을 계획하십시오. 귀하의 기금 모금 자나 프로젝트에 명확한 목표와 행동 전략이 없다면, 자원 봉사자는 당신이 원하는 어떤 종류의 것들을 알지 못할 것입니다. 이것은 현금 대신 상품을 수집 할 때 특히 중요합니다. 틀린 종류의 현금을 얻을 수는 없지만, 사용할 수없는 기부금으로 쉽게 감을 수 있습니다.
기부금 징수 프로그램의 목표 설정. 얼마나 많은 항목을 가져야하는지 파악하고 해당 항목의 용도와 사용 방법을 명확하게 설명하십시오. 자원 봉사자가 기부자의 질문에 답할 수 있도록 기부금 사용 방법을 이해하는 것이 매우 중요합니다.
주소 및 관리자 이름을 얻을 수있는 많은 회사에 문의하십시오. 찾고있는 기부금의 종류를 설명하는 서신을 보내 자원 봉사자가 방문 할 것임을 알립니다.
기부를 요청할 때 사용할 간단한 스크립트를 작성하십시오. 그들이 그것에 익숙해 질 때까지 당신의 지원자와 그것을 연습하십시오. 영업 경험이있는 자원 봉사자가 스크립트를 자체적으로 만들 것입니다. 상점 소유자에게 접근 할 때 단어 자체가 덜 분명한 사람은 최소한 손실을 느끼지 않을 것입니다.
귀하의 조직을 사랑하는 사람들을 모집하고 귀하의 행사 나 프로그램에 필요한 물품 모집에 대해 흥분을 느끼게 될 자원 봉사자를 모집하십시오. 판매 능력을 입증받은 사람들을 특히 볼 수 있습니다. 그런 종류의 일을 즐기는 사람은 시간의 절반에 두 배나 많은 것을 할 것입니다.
지원자와 관리자를 쉽게 식별 할 수 있도록 자원 봉사자를위한 자격 증명을 만듭니다. 배지 또는 카드는 자원 봉사자가 합법적인지 아닌지 궁금해하는 잠재적 기부자의 우려를 없애줍니다.
자원자가 연락처의 이름, 주소, 전화 번호 및 전자 우편을 포함하여 어떤 회사에서 온 기부금을 기록하는 데 사용할 수있는 기부 기록지를 작성하고 인쇄하십시오. 이 정보는 귀하의 부기가 기록 및 영수증을 작성하고 귀하의 기부자 데이터베이스에 추가하는 데 도움이됩니다. 자원 봉사자가 기부자 가게에 줄 수있는 간단한 영수증 양식을 만드십시오.
기부자에게 접근
의류 기부금을 요구하고 직접 매니저에게 이야기하고 싶은 상점을 방문하십시오. 많은 관리자는 물품을 지역 비영리 단체에 직접 기부 할 권한이 있습니다. 그렇지 않은 경우, 귀하를 소유주에게, 또는 대형 매장에서 그러한 기부를 할 수있는 권한을 가진 사람에게로 안내합니다.
당신이 원하는 것을 요구하십시오. 항목이 어떻게 사용될 것인지 설명하십시오. 프로그램 참여자에게 직접 사용하는 경우, 왜 옷이 필요한지 설명하십시오. 경품 또는 경매 상품으로 사용되는 경우 상품이 기금 모금 행사를 향상시키는 방법과 이벤트에서 제공하는 대중 인식의 종류에 대해 설명하십시오.
관리자 나 소유주가 상품 기증에 꺼려한다면 대안을 제시하십시오. 돈은 항상 기부 물품의 대안이며, 많은 사람들이 기부금을 기분 좋게 만듭니다.
기부자 기록부와 영수증을 정확하게 작성하십시오. 기부 물품을 조심스럽게 포장하여 운송하십시오. 자원 봉사자가 의류 기부금을 자동차에 던지게하지 마십시오. 그들은 항상 기증 된 옷을 염색하거나 주름지 않도록주의 깊게 취급해야합니다.
기증자에게 귀하를 귀하의 사유로 줄 수있는 다른 사업체 또는 친구에게 소개하도록 요청하십시오. 때로는 옷 가게 하나가 기부금을 낸다는 사실은 다른 사람이 기부자의 기부금과 일치하거나 초과하도록 권장 할 수 있습니다. 때로 기증자가 물을 것이다. 다른 사람들이 무엇을 주 었는지 그들에게 이야기하는 것이 좋습니다. 자원 봉사자가 기증 된 물품을 보관 장소에 배달하고 로그를 완전히 채우도록하십시오. 캠페인이 끝나면 자원 봉사자들에게 감사하고 인쇄 된 감사장을 발행하는 것을 잊지 마십시오. 탁월한 노력을 공개적으로 인정하십시오. 나중에 자원 봉사자들을위한 파티를 열어 "고마워."라고 말하십시오.
