세계를 변화시키고 자하는 새로운 비영리 단체 든 학교 밴드 유니폼 자금을 모으려는 소규모 단체 든간에 현금 기부를 수락하고 처리하는 것은 까다로운 작업 일 수 있습니다. 선의의 기금 모금 자들은 IRS에 심각한 온수를 보내기 위해 많이 할 필요가 없으므로이 가이드의 팁을 사용하여 엄격한 재무 관행을 수립함으로써 시간과 노력을 절약하십시오. 현금 기부를 처리하고, 당좌 예금 계좌를 열고, 현금 선물을 다루기 위해 인터넷을 사용하여 그룹의 노력이 어떻게 보증되는지 반복적으로 설명하기보다는 다른 사람들을 돕는 사업에 대해 알아볼 수있는 방법을 알아보십시오.
귀하의 조직 이름으로 은행 계좌를 개설하십시오. 일반적으로 문서화가 필요하므로 헌장, 부칙, 정관 및 조직의 사명과 원칙에 대한 증거로 사용할 수있는 기타 유형의 서류를 소지하십시오.
귀하의 은행 계좌로 모든 현금 거래에 대해 2 명의 서명인에게 명령하십시오. 이 "이중 서명 필요"비용은 더 이상 구현할 수 없지만 기증자와 회원 모두에게 조직이 위와 같은 확신을 줄 수있는 긴 여정입니다.
표준 "현금 기부 양식"초안을 작성하고 기부금을 낼 때마다 각 기부자에게 하나씩 채울 것을 요구합니다. 이 양식에는 기증자의 이름, 주소 및 기타 연락처 정보, 현금 금액, 날짜의 장소가 포함되어야하며 기부가 전부 또는 일부가 허용되는 조건을 철자해야합니다. 세금 환급. 기부를 수락하는 사람의 서명란을 추가하십시오.
모든 현금 선물을 자격을 갖추어 조직의 사명에 부합하는지 확인하십시오. 그룹에 "문자열"이 첨부되어 있지 않은지 확인하고 그룹이 동의하기 전에 기부금에 내재 된 이해 관계 또는 이견이 없어야합니다.
기부 상자 기부금 처리를위한 표준 방법에 동의하십시오. 모든 기부자 상자 거래를 목격하기 위해 적어도 2 명의 그룹 구성원이 필요한 양수 계산 시스템을 사용하십시오. 이 상자의 물리적 제어는 엄격하게 감시되어야합니다. 기부자 기금을 세고, 옮기고, 입금하거나 또는 달리 옮기는 시간, 날짜 및 사람들에 대한 상세한 기록을 보관하십시오.
합법적 인 견제와 균형을 만들기 위해 현금 기부에 대한보고 한도를 설정하십시오. 그룹을 위해 특정 특별 관심사를 모니터링하기 위해 일정 금액 (예: $ 1,000)을 받기 전에 합의를 필요로하는 그룹도 있습니다.
Pay Pal과 같은 타사 서비스를 사용하여 현금 선물을 처리하는 것을 고려하십시오. 웹 사이트는 필요하지 않습니다 (많은 클럽이 홈페이지 링크를 통해 Pay Pal에 쉽게 연결할 수 있음을 알고 있지만). 서포터는 은행이나 신용 카드로 안전하게 기부 할 수 있습니다. 용지 트레일은 포괄적이고 사용하기 쉽습니다. Pay Pal은 잦은 기부자에게 자동 월간 구독을 설정할 수도 있습니다.
Excel (또는 다른 데이터베이스 소프트웨어 프로그램) 스프레드 시트를 설정하여 모든 현금 영수증을 추적하십시오. 현금 상자 기부, 수표, 신용 카드 거래, PayPal 수익 및 보조 수익 영수증을 검토하여 향후 마케팅 활동을 위해 그룹 현금이 출금되는 위치를 파악하십시오.
멤버십에 재무가 편한 팀원이없는 경우 은행원 또는 회계사와 협력하십시오. 현금 기부가 접수 된 후에는 언제나 선물 증정 자에게 감사 편지를 보내십시오. 이 여분의 촉감은 적기에 전달 될 때 기부자에게 기부금을 상기 시키며, 그룹의 감사에 관한 책을 발표하고 향후 캠페인 항소를위한 무대를 마련합니다.
