전송 메모 작성 방법

보고서의 송부 페이지 메모는 이력서 커버 레터와 매우 유사합니다. 그것을 독자의 개인적 피치로 생각하십시오. 보고서를 수령인에게 직접 건네 주면받는 사람에게 무엇을 말하고, 먼저 생각을 모으십시오.

글을 쓰기 전에 말하고자하는 것을 정확히 찾아내는 것이 중요합니다. 잠재 고객을 식별하고 특정 요구 사항과 요구 사항을 평가합니다. 송부 메모와 나머지 보고서 또는 제안서 초안을 작성할 때이 점을 고려하십시오.

간단한 메모 서식을 사용하여 전송 메모를 처리하십시오. 조직에 메모 템플릿이있는 경우이를 사용하십시오. 이 설정을 시작점으로 사용하지 않는 경우:

각서

수신자 이름 및 제목 보낸 사람: 이름 및 직함 날짜: 보고서를 제출 한 날짜 제목: 보고서 이름

시작 진술을 작성하십시오. "예를 들어 당신이 요구 한 보고서가 있습니다." 그것은 길 필요가 없습니다. 몇 가지 간단한 문장으로 작업이 완료됩니다. 이 단락과 기타 메모에 대한 비즈니스 블록 형식을 사용하십시오. 각 단락 사이에 띄어쓰기 또는 공백을 두지 만 새 섹션을 시작하기 전에 탭이나 들여 쓰기를하지 마십시오.

소개 단락을 작성하십시오. 보고서의 범위, 정확히 무엇을 다룰 지, 어떻게 정보를 수집했는지 설명하십시오.

메모 본문을 작성하십시오. 독자가 보고서를 얼마나 유용하게 쓸 수 있는지 설명하십시오. 주요 결론을 제시하고 청중에게 특히 흥미로운 조사 결과 또는 장을 강조하십시오. 보고서를 더 유용하게 만들거나 독자가 액세스 할 수 있도록하는 모든 정보가이 섹션에 포함될 수 있습니다. 추가 연구에 대한 제안을 원할 수도 있습니다.

닫는 단락을 작성하십시오. 독자들에게 짧은 감사 편지를 쓰고 동료로부터받은 큰 도움을 인정하십시오. 뿐만 아니라, 모든 요점을 명확하게 제시하거나 필요한 경우 추가로 작업하십시오.

문서에서 철자 및 문법 오류를 확인하십시오.

동료가 당신의 일을 교정 할 것을 믿으십시오. 그녀의 신선한 눈은 혼란스러운 말과 오타가 전혀 없습니다.

필요한 사항을 변경하고 교정자의 제안을 반영하십시오.

작성한 전송 메모를 나머지 보고서에 삽입하십시오. 목차 바로 앞에 그리고 보고서의 제목 페이지 뒤에 놓습니다.