블로그를 온라인에서 읽는 것과 같이 일상 생활에서 정보를 소비하는 경우 정보 시스템이 해당 정보를 처리하고 제공하는 데 관여했습니다. 정보 시스템은 연속적으로 사용자에게 정보로 전달되는 원시 데이터를 수집, 처리 및 저장하는 상호 연결된 구성 요소 세트입니다. 예를 들어 이진 코드에서 0과 1은 텍스트와 이미지로 변환 된 원시 데이터입니다. 정보 시스템은 매우 다양한 정보 시스템을 포함하는 일반적인 용어입니다. 경영 정보 시스템은 근로자와 경영진의 생산성을 향상시키기 위해 비즈니스 및 상거래에 사용되는 일종의 정보 시스템입니다.
정보 시스템의 구성 요소
정보 시스템은 실제 하드웨어, 데이터 및 소프트웨어로 구성되어 간단하게 구성 될 수 있습니다. 그러나 정보 시스템은 또한 사용자와의 상호 작용과 안전하고시기 적절한 액세스가 가능하도록 규칙 세트를 요구합니다. 일반적인 정보 시스템의 여섯 가지 구성 요소와 정의는 다음과 같습니다.
- 데이터: 정보를 생성하는 데 필요한 원시 입력입니다.
- 하드웨어: 컴퓨터, 저장 장치 및 기타 주변 장치.
- 소프트웨어: 데이터를 처리, 저장 및 표시하는 방법을 하드웨어에 알리는 규칙, 알고리즘 및 지침.
- 통신: 텍스트, 그림 및 사운드의 형태로 데이터를 전송하는 통신 장치. 통신에는 인터넷과 같은 정보를 전송하는 모드가 포함됩니다.
- 사람: 정보의 생산자와 소비자. 정보 생산자는 시스템 분석가, 컴퓨터 프로그래머, 컴퓨터 운영자 및 유지 보수 담당자입니다.
- 절차: 생성 된 정보의 적시성을 포함하여 정보 시스템의 보안을 최적화하는 데 필요한 규칙 및 프로세스.
경영 정보 시스템
경영 정보 시스템 (MIS)은 비즈니스 조직에서 사용되는 모든 유형의 컴퓨터 정보 시스템 중 하나입니다. MIS의 구성 요소는 본질적으로 다른 모든 정보 시스템과 동일합니다. 효과적인 MIS는 사용자에게 비즈니스의 현재 상황과 그에 대한 가능한 이유를 알리는 정보를 생성합니다.
기능 영역
MIS의 다양한 서비스는 대부분의 비즈니스 조직에서 발견되는 부서 또는 기능 영역의 특정 정보 요구 사항을 처리합니다.
- 매상
- 마케팅
- 재원
- 회계
- 운영
- 인적 자원
- 정보 기술 서비스
각 부서마다 고유 한 정보 요구 사항이 있습니다. 예를 들어 영업 부서에는 영업 보고서가 필요합니다. 회계 부서는 업데이트 된 재무 제표가 필요합니다. 마케팅 부서는 모든 터치 포인트를 관리하기 위해 고객 관계 관리 시스템 또는 CRM이 필요합니다. 잠재 고객과 고객이 비즈니스와 상호 작용하는 곳.
비즈니스 부서의 정보 요구가 변화함에 따라 기업의 정보 기술 서비스 제공 업체 (사내 또는 외주 업체)는 새로운 요구 사항을 해결하는 새롭거나 다시 형식화 된 정보로 응답해야합니다.
알 필요가있다
MIS 서비스의 소비자는 동일한 기능 영역 내에서도 동일하지 않습니다. 생산 현장의 기계 운영자는 생산 관리 담당자의 공정 제어 정보 요구와 완전히 다른 공정 제어 정보가 필요합니다. 이와 같이, MIS는 일반적으로 특정 유형의 비즈니스 소비자의 특정 요구를 해결하기 위해 알 필요가있는 정보를 생성합니다. MIS 전문가는 일반적으로 필요한 정보 유형에 따라 MIS 사용자를 다음 세 가지 범주로 분류합니다.
- 운영 사용자: 일일 영업 운영을 담당하는 일선 사람들의 요구에 부합하는 보고서
- 관리 사용자: 중간 관리자 용 보고서
- 전략적 사용자: 최상위 임원진을위한 보고서
중소 기업을위한 MIS
혁신적인 MIS 서비스와 이러한 서비스를 제공하는 방식은 중소 기업 운영자에게 점점 더 유용 해지고 있습니다. 이전에는 대규모 예산 기업의 독점적 인 놀이터였던 클라우드 컴퓨팅은 중소 기업 운영자에게 거대한 엔터프라이즈 MIS 컴퓨팅을 제공하는 혁신 중 하나입니다. 중소 기업 운영자가 회계 서비스, 마케팅 조사 서비스, 대형 데이터 서비스에서 CRM 서비스, 클라우드 기반 솔루션 공급 업체에 이르기까지 사실상 모든 MIS 요구를 아웃소싱 할 수 있습니다.
