국세청 (Internal Revenue Service)은 납세자가 사업 목적으로 자동차 나 트럭을 사용하는 것과 관련된 비용을 공제 할 수있게합니다. 비즈니스를 위해 차량을 사용하는 실제 비용을 기각하는 대신, 대부분의 사람들은 2014 년 마일 당 56 센트 인 표준 마일리지 공제를 선택합니다. 그러나 비즈니스 마일을 추측 할 수는 없습니다. 국세청 (IRS)은 귀하가 공제 한 마일이 정확하고 사업 목적으로 사용 된 마일을 증명할 수 있도록 기록을 보관할 것을 요구합니다.
국세청 요건
표준 마일리지를 공제하기로 선택한 납세자에 대한 IRS 규정에는 "여행 한 마일, 목적지 및 사업 목적"을 보여주는 로그가 필요합니다. 연말에 제출하는 세금 양식에는이 로그를 포함하지 않지만 보관해야합니다 국세청이 귀하의 마일리지 공제에 대해 질문하거나 귀하가 감사를 받았다는 것을 입증하는 증거로 사용하십시오. 기록에는 감사자를 만족시키기에 충분한 정보가 포함되어야합니다. 예를 들어, 1 월 12 일에 기록하면 클라이언트와의 회의에 9 마일을 주행하고 실제로 거리가 9 마일임을 증명할 준비를하십시오. 그리고 귀하의 명시된 목적은 이것이 합법적 인 출장임을 결정할 수있는 충분한 세부 사항을 포함해야합니다.
마일을 공제 할 수 있습니다
IRS는 또한 사업에 대한 공제 마일리지를 정의합니다. 예를 들어, 집과 사업장간에 마일을 공제 할 수 없습니다. 하지만 두 곳의 서로 다른 사업장 간의 거리를 공제 할 수 있습니다. 사무실이 집에 있더라도 전화를 건 고객의 사무실과 사무실 사이의 마일리지를 공제 할 수 있습니다. 회의 나 회의에 참석하거나 비즈니스에 도움이 될 세미나를 개최하는 경우 비즈니스 공제로 간주됩니다. 여행이 사업 목적과 개인 목적을 모두 겸비한다면 여행의 사업 부분 만 차감 할 수 있습니다. 예를 들어 우체국에서 고객에게 문서를 우편으로 보내고 식료품 점에 가서 저녁 식사를 들러 간다면 여행과 관련된 마일리지 만 식료품 점이 아닌 우체국으로 공제 할 수 있습니다.
전자 기록
스마트 폰, 태블릿 및 개인용 컴퓨터 용 앱을 사용하면 비즈니스 마일리지를 자동으로 추적 할 수 있습니다. 이러한 앱을 사용하면 목적지 및 여행 목적과 같은 주요 정보를 입력 할 수 있으며 마일리지가 계산됩니다. 이러한 프로그램 중 많은 수가 데이터를 스프레드 시트로 내보낼 수 있습니다. 차내에 글로벌 포지셔닝 소프트웨어를 설치하여 모든 마일리지를 추적 할 수도 있습니다. 그러나 2006 년 New York Times의 소프트웨어 추적 기술 문서에 따르면 소프트웨어는 결함이나 하드웨어 충돌에 취약 할 수 있으므로 정기적 인 데이터 백업이 중요합니다.
기록 된 기록
마일리지를 추적하는 가장 간단한 방법 중 하나는 컴퓨터에 인쇄하거나 사무 용품 상점에서 구입하는 노트북 또는 마일리지 로그 양식에 기록 된 로그를 보관하는 것입니다. 여행의 비즈니스 목적을 주목할뿐만 아니라 비즈니스를 위해 차를 사용할 때마다 주행 거리계의 시작 및 종료를 기록하는 습관을 개발하십시오. 각 여행에 대한 정보를 기입하고 연말에 마일을 합산하십시오. 운전 경로 또는지도 인쇄물과 같은 다른 문서를 마일리지 공제를위한 추가 백업으로 사용할 수도 있습니다.
