서류 작업은 비즈니스를 수행하는 과정의 일부이며 신입 사원 채용 과정도 예외는 아닙니다. 세금 공제 양식 및 직접 입금 서류와 같이 신입 사원이 작성해야하는 서류가 있습니다. 모든 회사 양식 관련 서류와 함께 필요한 모든 양식은 직원이 작성하여 직원의 첫날에 적시에 처리해야합니다.
신입 사원 서류
신입 사원은 구직 신청서를 작성해야하며, 아직 작성하지 않았다면, 진료소의 주소, 연락처 번호, 응급 연락처 정보, 참고 문헌 및 모든 이전 근무 경험을 기재하고 신원 확인 및 약물 동의 동의서를 기입해야합니다 테스트. 대부분의 직원은 면접 및 채용 프로세스 중에 신청서와 서명 동의서를 작성하지만, 그렇지 않은 경우 인사 담당자는 직원 인사 파일에 대해이 정보를 작성하고 처리해야합니다.
정부 양식
미국 정부는 신입 사원 한 명당 여러 가지 양식을 작성해야합니다. I-9 양식은 고용 된 각 개인의 신분과 합법적으로 미국에서 일할 자격이되는지 여부를 확인합니다. 이 양식은 고용 첫날까지 작성하고 서명해야하며 고용주가 고용인의 사회 보장 카드 사본과 함께 보관해야합니다. W-4 양식은 연방 소득세를 목적으로 직원의 원천 징수 세를 상세히 설명합니다. 임직원은 해당 연도의 원천 징수 수당이 변경되면 새로운 W-4 양식을 작성해야합니다.
뉴햄프셔 스테이트 뉴 양식
모든 고용주는 연방법에 따라 고용 된 날로부터 20 일 이내에 각 신규 채용을 미국 아동 지원국에 신고해야합니다. 이 주 기관은 직원이 자녀 양육비를 빚 졌는지 여부를 결정합니다. 신입 사원은 Form W-4의 사본 또는 동일한 정보를 기재 한 회사 양식을 사용하여 신고 할 수 있습니다. 양식은 근로자가 근무하는 주에서 신규 고용 상태의 디렉토리로 전자 우편 또는 우편으로 제출할 수 있습니다.
직접 입금 요청서
직접 입금 양식을 작성하여 회계 부서로 제출해야합니다. 직원은 월급을 직접 입금하기 위해 이름, 주소 및 은행 계좌 번호를 기재하고 공백 수표를 첨부해야합니다.
직원 매뉴얼 / 핸드북 수령
해당되는 경우 신입 사원에게 회사 핸드북 및 안전 매뉴얼 사본을 제공해야합니다. 각 직원은 수령 한 서류에 서명하고 날짜를 기록해야하며 핸드북에 명시된 규칙을 준수해야합니다. 기업 핸드북에는 약물 및 알코올 정책, 성희롱 방침, 직원 행동 강령, 비공개 및 비경쟁 조항 및 기타 관련 회사 정보를 비롯한 모든 회사 규칙이 나와 있으므로 이러한 양식이 중요합니다.
