영수증의 주요 목적은 고객 또는 기부자에게 정보를 제공하고, 구매를 기록하고 내부 회계를 지원하는 것을 포함합니다. 영리 단체와 비영리 단체 모두 영수증을 고객에게주는 이유가 있습니다.
고객 정보
영수증은 고객과 효과적인 커뮤니케이션 도구로 사용됩니다. 먼저 품목별 제품 및 서비스, 단가, 부분합, 세금 및 총액을 포함하여 고객의 구매 내역을 기록합니다. 영수증은 구매 날짜를 나타내며 영수증을 사용하여 거래를 기록하는 비즈니스 구매자에게 특히 중요합니다. 영수증은 또한 회사 정책을 전달하고 후속 조사를위한 할인을 제공합니다.
내부 회계
기업은 내부 회계를 위해 영수증 사본을 보관합니다. 영수증을 통해 판매 및 매출을 정확하게 추적 할 수 있습니다. 특정 거래의 세부 사항에 대해 질문이 생길 때 회사의 부기 또는 회계 부서에서 영수증을 참조 할 수 있습니다. 또한 기업이 세금 신고서에 대한 국세청 감사를받을 때 영수증은 판매 거래의 중요한 문서로 사용됩니다. 영수증은 또한 회계 및 재무보고에 사용되는 판매 또는 수당에 대한 할인을 기록합니다.
반품 및 교환
반품 및 교환 정책을 제공하는 회사는 종종 프로세스의 일부로 영수증을 요구합니다. 고객이 한 복장에서 부적절한 크기 또는 적합하지 않은 부분을 얻는 경우 그는 일반적으로 소매점에 영수증을 제시하여 물품을 반품합니다. 영수증이 없으면 그는 유사한 가격의 상품에 대해서만 상품을 교환 할 수 있습니다. 영수증에는 고객이 상품을 반품해야하는 구매 일로부터 며칠 동안과 같은 반품 정책에 대한 중요한 정보가 들어 있습니다.
비영리 단체 기부
비영리 단체의 영수증 목적은 매우 뚜렷합니다. IRS가 인정한 501 (c) (3) 비영리 단체에 현금이나 선물 기부를 주장하려는 개인이나 기업은 일반적으로 IRS 웹 사이트에 따라 영수증이 필요합니다. 예를 들어, 영업권이나 구세군에 물품을 기부하는 사람들은 기부액을 공제 할 영수증이 필요합니다. 영수증은 세금을 제출할 때 자선 기부금을 정확하게 입력하는 것뿐만 아니라 감사 도중 기부금에 대한 문서를 제공합니다.
