제안서를 작성하는 방법

차례:

Anonim

이 서신은 귀하의 잠재적 인 고용주 또는 고객에게 좋은 첫인상을 남길 수있는 기회이므로 모든 제안서에서 가장 중요한 부분 중 하나입니다. 그 첫 인상은 수용의 가능성에 큰 영향을 미치므로 전문적이고 눈에 띄는 깨끗하고 유능한 안내장을 만드는 것이 중요합니다. 표준 표지 말은 세 단락이있는 한 페이지입니다.

머리글에 이름, 연락처 정보 (주소, 전화 번호, 이메일 주소 및 고용주 포함)를 적어주십시오.

편지를 올바른 사람에게 전달하십시오. 전문성과 연구 능력이 부족하다는 것을 보여 주므로 "우려할만한 사람에게"편지를 피하십시오. 조직 웹 사이트에 대한 조사를하거나 조직에 요청하여 제안을 읽은 사람을 찾으십시오.

첫 번째 단락에서 독자의주의를 집중시킵니다. 독자와 즉각적인 관계를 맺고 표지 말의 나머지 부분을 계속 읽을만큼 호기심을 갖기를 원합니다. 견적과 관련된 견적, 통계 또는 질문을 사용하십시오. 거기에서 제안의 목적을 직접 기술 할 수 있습니다. 시작 단락에는 회사 또는 조직에 대한 학습 방법 및 자신에 대한 간략한 정보가 포함되어야합니다.

두 번째 단락의 자격과 배경을 설명하십시오. 자격 증명과 경험이 회사에 어떻게 도움이되는지 설명하여 조직을 조사 할 시간을 가졌음을 보여줍니다. 구체적인 예를 사용하십시오. 예를 들어 낙농 협동 조합에 제안서를 제출하는 경우 17 년간 젖 짜는 젖소와 지방 은행의 관리자로서의 경험이 낙농 협동 조합에 귀중한 자산이 될 수 있음을 설명하십시오.

세 번째 단락에있는 조직과 함께 일하는 것에 관심을 표하십시오. 귀하는 제안서를 조직에 요청하거나 귀하에게 연락하여 인터뷰 일정을 잡으려고 응답하도록 요청할 것이라고 설명합니다. 조직이 요청할 경우 추가 정보를 제공 할 것을 제안합니다.

편지를 닫으십시오. 제안서에 표지 말을 동봉했음을 나타냅니다. 조직의 시간과 배려에 감사드립니다. 편지 하단에 서명을하십시오.

  • 그것을 간단하게하십시오. 제안서를 읽기 쉽고 전문적으로 작성하기를 원합니다. 명확하고 간결한 방식으로 작성하고 조직이 알아야하는 정보 만 포함하십시오.

    표준 표지 말은 일반적으로 길이가 3 단락이지만,이 수식을 항상 고수 할 필요는 없습니다. 귀하의 제안이 4 단락이나 5 단락에서 더 잘 설명 될 것이라고 생각되면 하나 이상의 페이지가 필요합니다. 그러나 제안서가 너무 길어지는 것을 피하십시오. 너무 긴 제안서는 읽힐 가능성이 적습니다.