5S 방법론을 적용하는 방법

5S 방법론은 질서와 조직을 직장으로 가져 오는 것을 목표로하는 일본 시스템에서 파생됩니다. 5S 방법론의 근거는 작업장이 조직 될 때와 조직의 이러한 표준이 유지 될 때보다 효율적이라는 것입니다. 따라서 5S 방법론을 적용한다는 것은 작업장에서 질서 정연하게 (seiri), 설정 (seiton), 빛나는 (seiso), 표준화 (seiketsu) 및 유지 (shitsuke)의 효과적인 방법을 찾는 것을 의미합니다. 이 시스템을 구현하려면 작업장에서 직원의 창의력과 참여가 중요합니다.

작업장을 정렬하여 필요하지 않은 서류 및 기계류와 같은 물품을 제거하십시오. 복합 소프트웨어 또는 중복 인쇄 시스템과 같이 시간 낭비되는 응용 프로그램이나 프로세스를 검토 한 다음 검토하십시오. 워크 스테이션에 필요한 정보, 프로세스, 소프트웨어, 기계 및 항목을 보관하십시오.

적절한 스토리지 시스템을 설치하여 워크 스테이션을 설정하십시오. 더 크고 무거운 물건을 바닥에 놓고 작은 상자를 보관할 수있는 캐비닛과 보관 상자를 고치십시오. IT 전문가 나 공급 업체의 전문적인 도움을 받아 온라인 문서 및 정보 저장 시스템을 단순화하십시오. 정보 및 항목을 쉽게 식별하고 검색 할 수 있도록 캐비닛과 같은 저장 공간에 레이블을 지정하십시오.

작업장을 너무 더러워지기 전에 정기적으로 청소하여 작업장을 비 춥니 다. 각 사람이 작업을 수행하는 로그를 작성하여 작업장을 청결하게 유지하는 데 도움이되는 업무 관리 책임을 할당하십시오. 게시판을 만들거나 스틱 - 온을 사용하여 작업을 구성하여 간단한 통신 채널을 설정하십시오.

정책 및 모범 사례 지침을 작성하여 변경 사항을 표준화하십시오. 브레인 스토밍 할 때 작업장에 직원을 포함시키고 필요한 항목을 정리하기 위해 수행 할 구체적인 단계를 기록하고 항목 및 정보를 효과적으로 저장하는 방법 및 장소를 깨끗하게 유지하는 방법 이 지침을 모든 사람이 볼 수있는 게시판에 게시하십시오.

질서와 조직의 새로운 문화를 유지하십시오. 확립 된 우수 사례에 크게 기여하는 사람들과 방법론을 적용하는 새로운 방법을 개발하는 사람들에게 보상을하십시오.