현금은 비즈니스 세계의 단순한 동전과 통화 그 이상입니다. 또한 수표, 신용 카드 거래 및 우편환이 포함됩니다. 현금 처리를위한 모범 사례 기법을 사용하면 처리하는 현금 금액이 낮더라도 오류를 줄이고 책임을 지울 수 있습니다. 현금 처리 통제를 작성하고 구현함으로써 지불하는 송금과 돈을 효율적으로 관리 할 수 있습니다.
현금 책임
회사의 현금에 액세스 할 수있는 개인을 추적하고 각 사람의 현금 처리 책임을 기록하십시오. 언제 어디서나 회사의 현금을 알아야하며 특정 개인에 대한 부정 행위를 추적 할 수 있어야합니다. 각 지불에 현금 영수증이 발행되고 기록되도록하여 각 고객에게 영수증을 제공하고 양도를 문서화함으로써이를 달성 할 수 있습니다. 관리자는 항상 무효화되거나 환불 된 거래를 승인하고 현금 예금을 확인해야합니다.
의무 분리
한 두 명이 현금을 취급 할 책임이있을 때 사기의 위험이 더 커집니다. 여러 사람 사이에서 현금 취급 업무를 분리함으로써 한 사람이 현금 취급 프로세스를 제어 할 수 없습니다. 다른 개인이 부기 기록에 현금으로 기록하고, 돈을 받고, 자금을 예치하고, 부기 기록에서 현금 지불을 조정하여 청구서를 지불하고 월급을 나눠줍니다. 현금 취급 업무를 분리 할 때, 각 개인은 현금 취급 프로세스에서 다른 사람에게 책임을집니다.
현금 화해
현금 조정 절차가 완료되면 직원이 현금 거래를 정확하게 기록하고 수표와 잔액 체계가 있음을 확인할 수 있습니다. 최소한 은행 계좌 내역과 월별 현금 영수증 및 예금액을 확인해야합니다. 현금 결제를받는 즉시 기록하고 현금 영수증을 계산하고 균형을 맞추고 모든 영수증을 예금 전표와 비교하십시오. 월별 현금 화해 일정 외에도 매달 부기 기록에 대한 놀랄만 한 점검을 실시하십시오.
보안
사업체가 현금을 취급 할 때마다 돈과 직원을 안전하게 지키는 것이 중요합니다. 금융 자산을 보호하려면 구직 제안을 연장하기 전에 예비 직원에 대한 배경 조사를 항상 실시하십시오. 현금은 항상 안전한 곳에 보관하고 직원 핸드북에 현금 처리 정책을 자세히 설명하십시오. 현금에 접근 할 수있는 사람의 수를 가능한 한 적게 제한하고 승인 된 직원에게만 암호와 조합을 제공하십시오. 매년 또는 현금을 취급하는 직원이 회사를 떠날 때마다 모든 조합과 암호를 변경하십시오. 직원이 현금을 계산할 때마다 대중이나 고객이 볼 수없는 위치에서 그렇게해야합니다. 현금을 한 곳에서 다른 곳으로 가져갈 때, 예금을 만들고 싶거나 사업체에 큰 캠퍼스가있는 경우, 친구 시스템을 사용하십시오. 화재 나 도난의 경우 큰 손실을 입지 않도록 하룻밤 사이에 항상 비즈니스에서 현금을 최소화하십시오.
