작업 계획을 만드는 방법

작업 계획을 수립하는 것은 직원에게 그가 물어보고있는 일을 어떻게 수행 할 계획인지 관리자에게 알릴 수있는 기회를 제공하기 때문에 중요합니다. 근로 계획은 근로자가 자신의 가치를 보여줄 수 있도록 도움을 줄 수 있는데, 그 이유는 근로자가하지 않는 일들을 양적으로 정하고 말로 표현하기 때문입니다. 일반적으로 사람이하는 전반적인 작업과 관련된 일반적인 작업 계획이 만들어집니다. 그러나 작업 계획은 소규모 프로젝트와 관련된 작업을 구체적으로 논의하기 위해 세분화 된 경우 가장 효과적 일 때가 많습니다. 작업 계획이 구체적 일수록 효과적 일 것입니다. 작업 계획을 수립 할 때 거의 항상 포함되어야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

Microsoft Word와 같은 워드 프로세서 소프트웨어에서 새 문서를 엽니 다. 문서에 여러 헤더를 만듭니다. 헤더는 "Issues", "Goals", "Strategies", "Resources", "Timeline"및 "Measurement"로 표시되어야합니다.

"Issues"에서 가장 중요한 문제를 설명합니다. 필요성 평가 회의는 핵심 사안을 적어 놓는 것보다 우선해야합니다. 이 회의 중에 팀 구성원은 프로젝트의 모든 중요한 문제를 밝힐 수 있습니다. 중요한 문제는 관련된 모든 당사자의 필요를 논의함으로써 균형을 맞추어야합니다.

"목표"아래에서 달성 가능한 목표를 세우고 기록하십시오. 작업 계획서에 설명 된 목표는 달성하기 위해 스트레칭해야하지만 도달 할 수 없어야합니다. 목표를 세울 때, 똑똑한 약어를 기억하십시오. 목표는 구체적이고, 측정 가능하고, 수용 가능하고, 현실적이고시의 적절해야합니다.

'전략'에는 핵심 전략에 대한 정보가 포함됩니다. 이것은 아마도 작업 계획의 가장 길고 포괄적 인 부분 일 것입니다. 충족되어야하는 주요 단계 또는 마일스톤은 여기에 포함되어야합니다. 전략 실행에 잠재적 장애가 또한 논의되어야한다. 이러한 장애물을 어떻게 관리 할 수 있는지 설명하십시오.

"리소스"에서 전략을 실행하기 위해 필요한 리소스에 대해 논의합니다. 전체 팀이 프로젝트에 참여하고 있다면, 팀원들이 참여한 작업 계획과 그 책임에 대해 언급하십시오. 관련 장비 나 소모품에 상당한 투자가있는 경우이를 언급하십시오.

'타임 라인'에서 타임 라인을 만듭니다. 타임 라인을 만들 계획의 하이라이트를 포함하십시오. 시작 날짜, 종료 날짜 및 특정 이벤트 및 목표가 발생할 날짜를 포함해야합니다. 이를 통해 동료 팀원과 경영진이 프로젝트가 예정대로 진행되고 있는지 쉽게 확인할 수 있습니다.

"측정"에서 측정 방법을 포함하십시오. 프로젝트의 성공 여부를 어떻게 결정할 지 토론하십시오. 이것은 일화적인 증거를 포함 할 수 있습니다. 그러나 성공이 결정될 수있는 양적 방법을 포함하는 것이 가장 좋습니다. 프로젝트에 따라 판매 금액, 전화 수신 수, 웹 페이지 방문수 및 이와 유사한 측정 항목이 포함될 수 있습니다.