고용주는 직원의 IRS 양식 W-4를 사용하여 임금에서 보류 할 연방 소득세 금액을 결정합니다. 이 양식은 고용주에게 배우자의 결혼 상태와 부양 가족 수를 제공합니다. 고용주는 직원이 지정한대로 추가 금액을 보류 할 수도 있습니다. 이 중요한 양식은 일반적으로 새로 채용 된 직원이 완료 한 서류 작업에 포함됩니다.
요구 사항
고용주는 각 직원에 대해 작성한 W-4 파일을 작성해야합니다. 이 양식은 직원이 작업을 시작하기 전에 완료되어야하며 직원의 첫 번째 지불 기간 동안 유효해야합니다. 양식은 스페인어로도 제공됩니다. 고용주는 W-4 양식을 전자 방식으로받을 수 있습니다.
만료
W-4 양식은 만료되지 않습니다. 직원이 다른 W-4를 완료 할 때까지 유효합니다. 원천 징수 의무가없는 직원은 매년 2 월 16 일까지 새로운 W-4를 작성해야합니다. 고용인이 W-4 면제 상태를 계속 재개하지 않는 경우 고용주는 자신이 부양 가족이없는 독신 인 것처럼 소득세를 원천 징수해야합니다.
국세청 검토
IRS는 고용주의 W-4 양식을 검사하도록 요청할 수 있습니다. IRS가 대표자를 고용주의 사무실로 보냈을 경우, 그들은 사업체 직원 중 일부 또는 전부를 위해 원래의 W-4 양식을 볼 것입니다. 또는 IRS는 고용주에게 특정 직원 또는 전체 인력에 대해 W-4 양식의 종이 또는 전자 사본을 제출하도록 요청할 수 있습니다. 검토 후 IRS는 직원에게 그가 주장한 원천 징수 자격이 없다고 고용주에게 알릴 수 있습니다. 국세청 (IRS)이 보낸 통지서는 고용주에게 해당 직원의 정확한 원천 징수와 고용주가 원천 징수로 전환해야하는 날짜를 알려줍니다.
양식 대체
고용주는 IRS 양식 W-4와 정확히 일치하는 언어를 포함하고있는 한 자신의 디자인 양식을 대체품으로 사용할 수 있습니다. 대체 양식은 모든 국세청 (IRS) 요구 사항을 충족시키는 데 필요합니다. 직원이 설계 한 W-4 양식은 유효하지 않습니다.
W-4 양식은 IRS 웹 사이트에서 다운로드하거나 전화 (800) 829-3676로 주문할 수 있습니다. 이 양식은 사무용품 점에서 대량 구매할 수도 있습니다.
