비즈니스 서신을 보내려면 수취인의 이름, 회사 이름 및 주소를 포함시켜야합니다. 그러나 회사에서 임시로 일하는 사람에게 편지를 보낼 때 또는 다른 사무실이나 장소에서 원격으로 일하는 사람에게 편지를 보낼 때 무엇을합니까?
그런 일이 발생하면 주소에서 정기적으로 우편을받는 사람이나 회사의 "돌보는"편지를 보내고 싶습니다.
왜 '케어 오브'케어 (Care in)
평상시 근무처 이외의 곳에서 일하는 사람에게 메일을 보내야 할 수도 있습니다. 이것은 "다른 사람을 돌보며"메일을 보내는 것으로, 종종 c / o로 축약됩니다. 주소에 c / o를 포함시키는 것은 우체국에 편지 수신자가 배달 주소에 일반적으로 없다는 것을 알려줍니다.
예를 들어, 파리에있는 호텔에서 근무하는 동료에게 편지를 보내려는 경우, 호텔을 관리하는 사람에게 편지를 보내고 호텔 주소를 포함 시키십시오. 해당 직원이 본사 지사에서 근무하는 경우 해당 사무실을 관리하는 사람에게 편지를 보냅니다.
'돌보는 것'에 어떻게 대처할 것인가?
다른 사람을 보살 피는 봉투를 다루는 것은 쉽고 기본적으로 주소에 여분의 줄을 추가해야합니다. 보살핌을 받으려면 동료가 현재 우편을받는 정확한 주소를 가지고 있는지 확인하십시오. 받는 사람의 이름을 봉투 앞 중앙의 첫 번째 줄에 적습니다. 편지를 사무실에 우편으로 보내는 경우 수신자의 제목을 추가하여 올바른 부서에 도착하는지 확인하십시오.
다음 줄에 "c / o"라고 쓰고이 주소에서 정기적으로 우편을받는 사람이나 회사의 이름을 적으십시오. 예: "c / o XYZ Company"
다음 줄에 전체 번지를 적으십시오. 번호와 거리 이름을 포함하십시오. 추기경의 지시와 거리 이름과 관련된 다른 단어를 잊지 마십시오. 예를 들어, W. Main St. 도시, 주 및 우편 번호를 다음 줄에 씁니다. 주 대문자 만 우편 약어를 사용하십시오. 다른 나라로 우편물을 보내는 경우, 우편으로 보내는 국가의 이름을 마지막 줄에 기입하는 것을 잊지 마십시오.
봉투의 왼쪽 위 모서리에 이름과 반송 주소를 기입하십시오. 다른 국가로 우편 발송하는 경우 반송 주소의 마지막 줄에 "USA"를 기입하십시오. 주소를 잘못 기입하면 편지가 반송 될 수 있으므로 항상 반송 주소를 포함하십시오.
'In Care Of'주소의 예
"돌보는"비즈니스 편지를 해결하는 방법은 다른 문자 유형을 다루는 것과 비슷한 형식을 따릅니다. 다음은 "돌보는"문제를 해결하는 방법의 예입니다.
데이브 존슨
HR 관리자
c / o ABC 회사
123 메인 스트리트
로스 앤젤레스, 캘리포니아 90034
제인 스미스
c / o 몬 시에스 호텔
23 Rue Paris
75002 파리, 프랑스
다른 편지와 마찬가지로 수신자의 정보를 알기 쉽게 작성하여 올바른 장소로 배달되는지 확인하십시오.