파일 폴더는 개인 및 전문 서신 모두에서 사용되는 다양한 용지 크기에 수반되는 여러 크기로 제공됩니다. 가장 일반적인 용지 크기는 편지와 합법입니다. 이 서류가 제출되면 서류 파일 캐비닛과 파일 캐비닛 모두에 보관할 수 있습니다.
의도 된 표준 파일 폴더 내용
개인 및 기업이 재정적 및 보관 목적으로 서류를 분리하는 데 도움이되는 문자 및 법적인 파일 폴더가 있습니다. 8 1/2 - 11 인치의 레터 크기 용지는 일반적으로 복사기와 잉크젯 프린터를 통해 실행되는 용지 유형입니다. 송장, 재고 기록 및 회의록은 레터 크기 용지에 인쇄되고 이후 해당 폴더에 보관되는 공통 문서입니다. Legal 크기의 용지는 의도 된 형식으로 사용되는 수가 적으며 법률 및 회계 사무소에서 대체 용지로 사용됩니다. 이 사무실에서 합법적 인 용지에 추가로 3 인치의 용지를 사용하면 합법적 인 문서를 한 페이지 길이로 보관하고 레코드 북의 인쇄본에 더 많은 원주를 기입 할 수 있습니다. 리갈 크기 용지는 표준 레터 크기 용지보다 길기 때문에 더 큰 파일 폴더가 필요합니다.
표준 파일 폴더
표준 파일 폴더는 일반적으로 마닐라 및 크래프트 지로 만들어 지지만 일부 종류는 플라스틱입니다. 이러한 폴더는 문서를 분리하고 정리하며 파일 캐비닛 시스템을 보완하거나 독립적으로 작동 할 수 있습니다. 치수 설명서에 따르면 리갈 크기의 파일 폴더는 높이가 9.5 ~ 8 인치 인 후면 패널과 함께 전면에 8 5/8 in. 높이와 14 3/4 in. 와이드를 측정합니다. 레터 크기 폴더의 앞면 및 뒷면 패널 치수는 동일하지만 폭은 11 3/4 in로 줄어 듭니다.
파일 폴더 매달리기
매달린 파일은 느슨한 용지 또는 마닐라 및 크래프트 용지 파일 폴더를 보관할 수 있습니다. 이러한 파일은 다른 폴더를 포함하도록 설계되었으므로 legal-size 및 letter-size 걸려있는 폴더는 표준 폴더보다 큽니다. 레터 크기 매달린 파일 폴더는 폭 12 3/4 in, 높이 9 9/8 in.를, 합법적 인 매달린 파일은 폭 15 3/4 in, 높이 9 9/8 in.를 측정합니다.
보존 및 보관 파일 폴더
National Archives의 보관 및 보관에 사용되는 파일 폴더도 법률 및 편지 크기로 제작됩니다. 이 폴더는 편지 크기보다 3 인치 더 넓은 법적 폴더가있는 매일의 크기와 같은 크기입니다.
