작업 일정 차트를 사용하면 근로자를 쉽게 구성하고 작업 일정을 미리 계획 할 수 있습니다. 근로자에게 불만, 최종 변경 요청 및 지속적인 지각을 피하기 위해 선호하는 근무 시간 및 일에 대해 1 차, 2 차 및 3 차 요청을 제공하도록 요청하십시오. 가능한 한 충분한 범위를 제공하여 근무 교대가 스트레스없이 효율적으로 이루어 지도록하십시오. 차트를 온라인에서 사용 가능하게하거나 사무실의 모든 사람에게 사본을 인쇄하십시오.
작업 일정 템플릿을 다운로드하십시오. 근무 주간 계획이나 근무 일정 구성을 위해 고안된 고용주 스케줄링 소프트웨어를 선택하십시오. 무료 버전은 온라인에서 사용할 수 있습니다. 그러나 고급 소프트웨어에는 가입 또는 일회성 요금이 필요합니다.
제공된 설치 지침을 사용하여 년, 월, 주 및 시작 시간을 수정하십시오. 예를 들어 2011 년 3 월 2 일부터 2011 년 3 월 15 일까지 2 주간의 근무 일정을 선택하십시오.
특정 교대 근무자로 지정된 각 근로자의 이름을 입력하십시오. 예를 들어, John Q. Public이 오전 9시에 작업을 시작하고 오후 3시에 작업을 마칠 예정이면 적절한 시간 슬롯에 성명 또는 ID 번호를 입력하십시오.
충분한 수의 근로자가 각 교대를 다루도록 근무 교대를 조직하십시오. 차트에 직무를 할당하거나 직무를 조직 할 두 번째 차트를 만듭니다. 아침, 정오 및 폐점 시간을 기준으로 두 번째 차트를 정렬하십시오. 원할 경우 작업자와 관리를위한 별도의 차트를 작성하십시오.
'저장'을 클릭하여 변경 사항을 저장하십시오. "2001 년 3 월 Bi-Weekly Office 작업 일정"과 같은 파일 이름을 입력하십시오. 권한이없는 사람이 막판 변경 사항을 피하려면 가능한 경우 사용자가 선택한 암호로 일정을 잠급니다.
일정을 일반 레터 크기 용지에 인쇄하거나 사무실 요구에 맞는 용지 크기를 선택하십시오. 템플릿을 회사 웹 사이트에 업로드 할 수있는 경우 직원에게 암호를 제공하여 하루 24 시간 일정을 볼 수 있습니다.
