새 팩스 기계를 프로그래밍하면 전화 번호, 회사 이름, 날짜 및 시간이 각 팩스 문서에 포함됩니다. 이 정보는 수락을위한 시간 제한이있는 고객 견적을 팩스로 보내는 경우 비즈니스에 매우 중요합니다. 물론 각 팩스에 대한이 정보를 포함하면 문서를 작성하고 궁극적으로 비즈니스를보다 전문적으로 보일 수 있습니다. 인터넷에 정통한 고객은 정보를 빨리 기대합니다. 따라서 팩스 시스템을 사용하여 트랜잭션을 신속하게 마무리하면 고객 기반이 증가 할 수 있습니다.
팩스기의 "설정"버튼을 누릅니다.
오른쪽을 가리키는 화살표 키를 사용하여 프로그래밍하려는 옵션으로 이동하십시오. 옵션에 번호가 매겨집니다.
"기본 팩스 설정"옵션을 선택하십시오. 오른쪽 화살표 키를 사용하여 해당 옵션에 도달하면 "확인"버튼을 눌러이 옵션을 선택하십시오. 날짜와 시간에 "OK"를 다시 누르십시오.
오늘 날짜와 시간을 입력하십시오. 화살표 키를 사용하여 오른쪽 또는 왼쪽으로 이동 한 다음 숫자 키패드를 사용하여 올바른 번호를 입력하십시오. 올바른 날짜와 시간을 입력 한 후 "확인"을 누릅니다. 화면이 준비 모드로 돌아갈 수 있습니다.
앞의 단계를 반복하여 "기본 팩스 설정"으로 돌아갑니다. 화살표 키를 사용하여 다음 단계 인 "팩스 머리글"로 이동하십시오. "OK"버튼을 다시 누릅니다. 키 패드를 사용하여 각 팩스에 표시 할 비즈니스 이름을 입력하십시오. 완료되면 "OK"를 눌러 팩스 번호를 입력하라는 메시지가 나타납니다. 키패드를 사용하여 팩스 번호를 입력 한 다음 "확인"을 누릅니다.
단계를 반복하여 "기본 팩스 설정"으로 돌아갑니다. 이번에는 Rings to Answer를 선택하고 "OK"를 누르십시오. 팩스기 전용 회선을 사용하는 경우 "1"링을 선택하십시오. 전화선에도이 기능을 사용하는 경우 링 수를 늘려야 할 수 있습니다. 전화 번호를 선택하고 "OK"를 누르십시오.
"기본 팩스 설정"에있는 다른 옵션을보고 변경해야하는지 확인하십시오. 여기에는 "팩스 용지 크기"가 포함되어 있습니다. 일반 8.5x11 인치 용지를 사용하지 않는 경우 이것을 프로그래밍하십시오. "톤 또는 펄스 다이얼링"여전히 펄스를 사용하는 경우이 옵션을 변경해야합니다.소리가 작업이나 고객을 방해하는 경우 "벨소리 및 경고음 음량"을 선택하고이 옵션을 변경하십시오. 당신이 도시를 벗어나서 팩스를 다른 곳으로 보내길 원한다면 "팩스 전달"옵션을 사용하십시오.
팁
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프로그램 할 필요가 없지만 도움이되는 다른 옵션은 단축 다이얼입니다. 같은 번호로 자주 팩스를 보내면 단축 다이얼에 팩스를 입력 할 수 있습니다. 고급 설정 옵션에는 벨소리 선택, 재 다이얼 옵션 및 축소 옵션이 포함됩니다. 비즈니스에 이러한 옵션이 필요한 경우가 아니면 프로그래밍 할 필요가 없습니다.
