계정 기간이 끝나면 특정 계좌를 폐쇄하여 폐쇄 후 시산표, 대차 대조표 및 손익 계산서와 같은 재무 제표를 준비 할 수 있습니다. 일반적으로 가장 먼저 종료되는 수익 계정과 함께 비용 계정을 "소득 요약"이라는 임시 계정으로 닫습니다. 그러면 임시 계정도 결국 닫힙니다. 많은 기업들은 종종 많은 비용 계정을 가지고 있지만, 당신이 아주 작은 사업이라면 한 두 가지만 가질 수 있습니다. 비용 계정을 닫으면 비용이 0으로 균형되기 때문에 매년 비용을 비교하는 좋은 방법이 될 수 있습니다.
모든 경비 계정 잔액의 합계를 계산하십시오. 일반적인 비용 계정에는 광고 비용, 소모품 비용, 보험료, 임금 및 임대료가 포함됩니다. 귀하의 사업에 따라 다른 유형의 비용 계정이있을 수 있습니다.
총 경비 계정의 총계와 동일한 총계 저널에 소득 요약 계정에 직불 입력을하십시오. 각 개별 비용 계정을 자체 차변 잔액과 동일하게 기입하십시오.
원장 계정에 마감 일지 항목을 전기합니다. 예를 들어, 소득 요약 회계 원장에서 저널 항목에서 청구 금액을 차변에 기입하십시오. 각 경비 계정에 대해 분개 항목의 대변 금액을 원장의 계좌로 이전하여 계좌가 영 (0) 잔액으로 돌아가도록하십시오.
팁
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평가판 잔액, 회계 워크 시트 또는 총계 장부에서 모든 지출 계정 목록과 잔액을 컴파일 할 수 있습니다.
실제 일지를 사용하는 경우, 닫는 항목을 만들기 전에 "Closing Entries"라는 단어를 쓰고 가운데에 쓰십시오.
