사업은 주 법률에 따라 대형 문서를 제출하여 통합되며, 일반적으로 사업체가 위치하기를 원하는 국무 장관 사무실에 있습니다. 이 문서는 대부분의 주에서 정관이라고 불리지 만 다른 용어를 사용하는 역사가있는 특정 주에서는 법인 설립 또는 설립 허가증으로도 알려져 있습니다. 주정부가 서류 접수를 승인하고 주 도장이나 도장을 문서에 첨부하여 주에서 업무를 수행 할 권한을 부여하는 순간 비즈니스가 통합 된 것으로 간주됩니다. 정관에 표시된 주정부의 표식은 주정부가 서류 접수을 승인 한 정확한 날짜와 법인이 인정 된 법인체로 된 날짜를 나타내는 공식적인 법인 설립 증빙 서류입니다.주정부는 서류 제출 기록을 보관하고, 회사가 주에 등록되어 있고 양호한 상태임을 대중에게 보증 할 것을 요청하면 인증 사본과 인증서를 제공합니다.
서류 접수
주정부와 함께 정관을 제출하면 비즈니스 영수증을 우편으로 받게됩니다. 서류가 제출 된 시점에 기사의 인증 사본을 주문 (및 지불)하지 않는 한 영수증은 해당 서류 접수를 확인하기 위해 주에서 반환 한 유일한 항목 일 수 있습니다. 이 영수증은 사업체의 회사 기록과 함께 보관해야합니다. 많은 경우, 정관의 일반 (비공개) 사본과 함께 원본 접수 영수증을 비명을 지르는 것은 회사가 공식 문서를 제공해야 할 때마다 기사의 인증 사본을 지불 할 필요가 없도록 합법적 인 합법적 인 증명 서류입니다.
정관 사본
정관은 공개 문서입니다. 모든 주에서는 이미지 파일 데이터베이스를 유지하며 대부분의 주에서는 인터넷을 통해이 데이터베이스를 사용할 수있게합니다. 모든 회원이 데이터베이스에 액세스 할 수 있으며, 해당 기능이있는 경우 주에 정관을 작성한 사본을 다운로드하십시오 (그렇지 않으면 주정부에 전화하여 사본을 주문할 수 있음).
이 다운로드에는 회사가 등록 된 날짜를 나타내는 상태 표시와 표지가 있지만 사본 일뿐입니다. 이 버전은 접수 영수증과 함께 은행 계좌 개설을위한 합법적 인 증명 서류로 간주 될 수 있지만 대출 신청에 대한 실사 요구 사항을 충족 시키기에는 충분하지 않을 수 있습니다. 가장 좋은 해결책은 회사 기록부에 정관의 인증 사본 1 부를 보관하는 것입니다.
제출시 추가 비용을 지불하면 인증 사본을 쉽게 요청할 수 있으며, 신청서 영수증 원본과 원래 주 스탬프 또는 인장받은 기사 사본이 반환됩니다. 서면 요청을하고 수수료를 지불함으로써 제출 후 언제든지 기사의 인증 사본을 얻을 수 있습니다.
설립 인증서
미주리 주, 뉴 멕시코 주 및 조지아 주와 같은 일부 주에서는 기업이 정관을 작성하면 "법인 설립 증명서"를 발급합니다. 어떤 경우에는 인증서를 제출하기 위해 제출 당시 평가 된 수수료가 있습니다. 법인 설립 증서가 요구되는이 주들에서는 원래의 법인 설립 증명서 만이 유일한 합법적 인 증명 서류입니다. 사업체에 기사의 스탬프 또는 인증 사본이 있지만 인증서가없는 사업체는 문제가 발생할 가능성이 큽니다. 사업체는 수수료 지불시 주 정부에 중복 인증서를 요청할 수 있습니다.
굳 스탠딩 증명서
기사의 인증 된 사본을 대신 할 수있는 합법적 인 합리적인 증명은 훌륭한 서약서입니다. 이것은 주에서 발행 한 문서로, 특정 날짜에 주에 등록 된 사업체이며 현재 모든 필수 주정부 서류에 대해 최신 상태이며 최신 상태임을 확인합니다. 이 증명서는 인감도받습니다. 주에서 언제든지 수수료를 지불하여 주문할 수 있습니다.
사업을하는 중
주정부는 법인 설립을 통제하며 주정부에 등록 된 법인과 현재 사업을 수행 할 권한이 있는지 여부를 결정할 수있는 유일한 주체입니다. 그러나 정관은 누가 회사를 관리하고 있으며 계획대로 운영되고 있는지에 관한 최신 정보로 업데이트 될 필요는 없습니다. 법인 설립의 증거가 요구 될 때 종종 소유권 증명, 운영 증명, 주소 증명 또는 공인 서명인 증명을 제공하는 의미로 확대됩니다.
따라서 인증 된 기사 또는 양호한 입회 증서가 기술적으로 법인 설립 사실임을 입증하는 동안 비즈니스는 정관 사본, 이사회 회의록, 특정 조치를 취할 수있는 권한을 부여하는 기업 결의안 또는 공과금을 제공하도록 요청받을 수 있습니다. 주소 또는 그 주에서 사업하기위한 그 권한과 의도를 검증하는 기타 사항을 수립하는 것.
