판매 및 재고 시스템은 구매, 입하 선적, 저장된 재고 및 판매 거래를 조직 전체에 걸쳐 추적합니다. 판매 및 재고 시스템은 펜 - 종이 시스템처럼 간단 할 수도 있고, 회계 데이터베이스, 재고 정보 및 POS (Point-of-Sale) 터미널을 여러 대륙에 걸쳐 연결하는 엔터프라이즈 소프트웨어 패키지처럼 복잡 할 수도 있습니다. 규모에 관계없이 기업주는 이러한 시스템을 배포하여 다양한 일반 목표를 달성합니다. 이러한 시스템이 제공하는 목표를 이해하면 비즈니스에 이상적인 시스템을 설계하고 구현하는 데 도움이됩니다.
가격 조정
비용을 통제하는 것은 수익에 기여하는 한 가지 방법입니다. 판매 및 재고 시스템의 뚜렷한 이점은 조직 전체의 비용을 제어 할 수 있다는 것입니다. 이러한 시스템은 구매에서 최종 고객까지 인벤토리를 추적하여 낭비, 부패 및 부주의 한 사고를 줄이기위한 전략적 목표를 달성 할 수 있습니다. 인벤토리 시스템은 재고 손실 통계를 추적하고 일선 관리자를위한 일일 보고서를 작성하여 관리자가 특정 매장의 특정 문제를 해결할 수 있도록합니다.
보안
재고 및 판매 시스템은 도난 및 혼란을 줄이는 데 도움이됩니다. 소매업 운영과 같은 특정 비즈니스에서는 지속적인 문제가 될 수 있습니다. 인벤토리 시스템은 구매 기록을 판매 기록과 비교하여 들어오는 모든 항목이 판매되거나 인벤토리 저장 횟수에 포함되도록합니다. 인벤토리 시스템을 통해 인벤토리에 대한 상세한 보고서를 인쇄하거나 RFID 태그와 같은 추적 기술과 통합하여 감사 프로세스의 속도를 높여 실제 감사를 단순화 할 수 있습니다.재고 품목에 대한 보안 태그를 포함하고 영업 사원 ID로 판매를 추적하는 시스템은 담합 사고를 줄일 수 있으므로 일선 직원이 회사 할인을 오용하거나 도난을 방지하기가 더 어려워집니다.
회계
자동화 된 재고 시스템을 사용하면 회사의 회계 활동을 단순화하여 생산성 및 효율성 증대와 비용 절감이라는 목표를 달성 할 수 있습니다. 재고 및 판매 시스템은 회계 담당자를위한 정기적 인 자동 보고서를 작성하여 장부 계정에 게시하고 관리 보고서를 작성하고 재무 제표를 작성하는 데 사용할 수있는 적시의 정보에 즉시 액세스 할 수있게합니다.
모니터링
회사가 전략 계획의 일부로 설정 한 목표에 상관없이 목표를 향한 진행 상황을 모니터링하는 기능은 필수적입니다. 이러한 시스템의 추적 및보고 기능을 통해 직원은 매출 목표, 비용 절감 목표 및 기타 재고 및 판매 관련 목표에 대한 진행 상황에 대한 적시의 정보에 액세스 할 수 있으므로 목표를보다 투명하게 달성 할 수 있습니다.
