다가오는 행사 나 자선 단체에 기부를 원하시면 기업이 도움을 줄 수 있습니다. 회사가 원인을 지원하도록하는 가장 일반적인 방법 중 하나는 잘 쓰여진 비즈니스 서신을 사용하는 것입니다. 기부 편지를 회사에 기부하기로 결정한 경우, 기부 편지를 올바르게 기재하여 가능한 한 빨리 오른쪽 손에 들게하십시오.
회사의 주요 배전반에 전화하여 기업 기부금을 처리하는 부서의 이름과 가능한 경우 해당 부서의 수석 직원의 이름을 찾으십시오. 직원의 공식 직함과 직원이 근무하는 회사 지점의 정확한 주소를 확인하십시오. 이 정보는 회사 웹 사이트 "Corporate Initiatives", "Community Relations"또는 "Social Responsibility"에서 찾을 수 있습니다.
비즈니스 편지 맨 위에 날짜를 입력하십시오. 회선을 건너 뛰고 식별 한 대표자의 이름, 부서 이름 및 사무실 주소 (내부 주소라고도 함)를 입력하십시오. 이름이 없다면 편지를 "Prospective Corporate Donor"또는 "Community Relations Representative"에게 보내십시오.
편지의 인사말을 지명 된 대표에게 제기하십시오. 대리인에게 주소를 지정할 때는 하이픈을 사용하십시오. "친애하는 스미스:"적절한 소개입니다. 연락처 이름이없는 경우 수신자 주소 행에 사용 된 것과 동일한 제목을 사용하십시오.
팁
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기증자 요청서를 작성할 때 "그것이 우려 할 수있는 대상에게"소개를 피하십시오. 왜냐하면 기증자 요청서가 회사의 올바른 수령인에게 도달 할 가능성을 줄이기 때문입니다.
한 회사에만 연락하는 것이 아니라 귀하의 사유에 관심을 가질 수있는 많은 다른 회사에 편지를 씁니다.
