많은 기업들이 생산 또는 소매 운영에서 재고 시스템을 사용하여 재고 수준을 관리합니다. 인벤토리는 회사의 가장 소중한 자산 중 하나 일 수 있으며이를 관리하는 시스템은 고객 요구를 충족 할 수있는 기반을 제공합니다. 각 재고 시스템은 특정 범위에 속하며 경영진이 회사에 가장 적합한 시스템을 선택하기 위해 이해해야하는 특정 제한 사항이 있습니다.
인벤토리 시스템
인벤토리 시스템은 판매, 구매 기록을위한 기반을 제공합니다. 회계 기간 말에 각 항목의 수량. 두 가지 주요 인벤토리 시스템은 주기적 시스템과 영원한 시스템입니다. 주기적 시스템은 각 기간의 끝 부분에서만 재고를 기록하여 해당 기간 동안 잔액을 변경하지 않습니다. 재고 조사에는 시간이 걸리기 때문에 중소기업에서는 정기 시스템을 사용할 가능성이 더 큽니다. 대조적으로 영원한 시스템은 재고 구매 나 판매와 같은 거래가 발생할 때마다 재고 균형을 조정하고 실시간 정보를 제공합니다.
인벤토리 시스템의 범위
인벤토리 시스템의 범위는 인벤토리 평가, 인벤토리 변경 측정 및 향후 인벤토리 수준 계획과 같은 많은 요구를 충족시킬 수 있습니다. 각 기간 말의 재고 자산 가치는 대차 대조표상의 재무보고의 기초를 제공합니다. 재고 변동을 측정하면 회사는 해당 기간 동안 판매 된 재고 비용을 결정할 수 있습니다. 이를 통해 회사는 향후 재고 필요성을 계획 할 수 있습니다.
주기적 시스템의 한계
주기적 시스템의 한계는 기간의 중간에 정확한 재고량을 알지 못하고 재고가 없어 질 위험이 있습니다. 주기적 시스템을 통해 회사는 각 기간이 끝날 때 인벤토리를 물리적으로 계산할 때만 재고 수준을 확실하게 알 수 있습니다. 이 기간 동안 회사는 정확한 재고 조사 횟수를 알지 못하거나 고객 수요를 충족시킬 수있는 충분한 제품이 있는지 여부없이 고객 주문을 처리합니다.
영구 시스템의 한계
영원한 재고 시스템의 한계는 인간의 진입에 대한 신뢰와 잘못된 의존감을 포함합니다. 영구 시스템은 트랜잭션이 시스템에 들어갈 때마다 업데이트되지만, 도난당한 장치, 손상된 장치 또는 폐기 된 장치에 관한 정보가 부족할 수 있습니다. 회사는 적어도 일 년에 한 번 물리적 인 계산을 수행 할 때까지 수축이라고 알려진 도난이나 낭비를 알지 못합니다. 또 하나의 한계는 직원이 데이터를 잘못 입력하여 의사 결정을 저해 할 수있는 부정확 한 정보를 도입 할 수 있다는 것입니다.
