영원한 재고 시스템은 재고를 지속적으로 추적합니다. "재고"또는 "상품 재고"계정에있는 모든 구매를 합산하고 판매 된대로 "판매 된 원가"계정으로 이동합니다. 그러나 정기적 인 재고 시스템은 회계 기간이 끝나기 만 재고 계정의 잔액을 제공합니다. 연말에 인벤토리 잔액은 두 항목을 통해 물리적 계산을 반영하도록 조정됩니다. 먼저 임시 인보이스 요약 계정으로 초기 인벤토리를 제거한 다음 물리적 재고 잔액을 입력합니다.
시작 인벤토리 잔액을 제거하십시오. 정기 재고 시스템에서이 잔액은 관련 비용으로 인해 일반적으로 회계 연도 말에만 발생하는 실제 물리적 계산이 유지 될 때까지 안정적으로 유지됩니다. 수입 요약 계정과 크레딧을 인출하거나 증액하거나 상품 재고 계정을 제거하십시오. 즉, 재고 잔액을 수입 요약 계정으로 이동하십시오.
물리적 인 계산 인 인벤토리 재고 잔고를 입력하십시오. 크레딧을 줄이거 나 수입 요약을 줄이고 상품 인벤토리를 차변에 기입하거나 늘리십시오.
판매 된 상품의 원가를 계산하십시오. 주기적 시스템에서는 신상품 재고 및 판매액의 구매가 각각 "구매"및 "판매"계정에서 추적됩니다. 이전 기간의 종료 인벤토리 인 초기 재고에 구매를 추가하여 판매 가능한 제품을 확보하십시오. 결말 상품 인벤토리를 빼면 판매 된 상품 비용이 산출됩니다. 예를 들어, 초기 상품 재고 잔고가 1,000 달러이고 해당 기간 동안의 구매액이 $ 500이면 판매 가능한 상품은 $ 1,500 ($ 1,000 + $ 500)과 같습니다. 결말 상품 재고가 $ 900이면, 판매 된 제품 원가는 $ 600 ($ 1,500 - $ 900)입니다.