대부분의 회계 및 급여 소프트웨어 프로그램을 사용하면 직원이 급여 수표와 함께 줄 수 있도록 체크 스텁을 만들고 인쇄하거나 은행 계좌에 직접 예치 된 금액을 표시 할 수 있습니다. 그러나 소기업이나 독립 계약자는 덜 강력한 소프트웨어 나 하드 카피 저널과 같은 다른 시스템을 사용하여 급여를 추적 할 수 있습니다. 이 경우 지불 스텁은 컴퓨터 스프레드 시트 응용 프로그램을 사용하여 작성하고 인쇄 할 수 있습니다.
필요한 항목
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Microsoft Excel과 같은 컴퓨터 스프레드 시트 프로그램
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인쇄기
회사의 이름, 주소 및 전화 번호를 사용하여 스프레드 시트 용 사용자 정의 헤더를 만듭니다. Excel에서 그렇게하려면 "보기"메뉴에서 "헤더"로 이동하여 "사용자 정의 헤더"를 클릭하십시오. 회사 정보를 입력하고 헤더를 닫습니다. 스프레드 시트 창에는 나타나지 않지만 유료 스텁에 인쇄됩니다.
해당되는 경우 첫 번째 행에 직원의 이름과 직원 번호를 입력하십시오. 지불 기간 및 지불 날짜와 함께이 정보를 따르십시오.
이름 아래에 두 개의 행을 건너 뛰고 셀에 "Regular Pay"를 입력하십시오. 다음 셀에 "Overtime"을 입력하십시오. "휴가", "휴일", "전화 중"및 "아픈"을 따르십시오. 건강 보험이나 은퇴와 같은 혜택을 누릴 수있는 줄을 만들어야합니다.
세 번째 열의 세 번째 셀로 이동하여 'Rate'를 입력하십시오. 오른쪽에있는 다음 셀에 '시간'을 입력하십시오. '현재'및 'YTD'를 따르십시오. 이 열을이 직원과 관련된 첫 번째 열에 해당하는 번호로 채 웁니다.
유료 정보의 오른쪽에 현재 및 연초 세에 대한 열을 삽입하십시오. 올바른 금액을 입력하십시오. 세금 정보 아래에 총 임금을 입력하고 순 임금을 입력하십시오. 모든 수치를 다시 확인한 다음 컴퓨터 스템에 유료 스텁을 인쇄하십시오.
팁
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회사 급여 기록을 위해 각 직원의 급여 명세서 복사본을 저장하십시오.
