기업 회계 담당자는 일반적으로 영업 거래를 원장 또는 회계 문서에 기록합니다. 상세한 거래 정보는 보조 원장에 등록됩니다. 모든 자회사 원장 데이터는 분기 또는 연도가 끝날 때 총 원장에보고됩니다. 회계 원장 회계 방법은 회계사 또는 회계사가 회사의 재무 정보를 기록하는 데 도움을줍니다.
원장 정의
원장 (ledger)은 회사의 영업 거래를 두 개의 행으로 나열한 재무 요약입니다 (덩어리 및 대변). 회사의 주니어 회계사 또는 회계사는 이러한 거래를 기록하기 위해 업무 일지 항목을 만듭니다. 즉, 그녀는 계좌에 입금하고 계좌를 개설합니다. 계정 유형에는 자산, 책임, 비용, 수익 및 자본이 포함됩니다. 기업의 주니어 회계사는 비용을 줄이기 위해 계좌에 크레딧을주고 잔액을 늘리기 위해 비용이나 자산 계좌에서 인출합니다. 수익, 주식 및 책임 계정에 대해서는 그 반대입니다.
보조 원장
보조 원장은 경리가 기업 거래를 기록한 최초의 문서입니다. 모든 재무 보고서가 보조 원장 데이터를 기반으로하기 때문에 자회사 원장은 현대 경제에서 회계 정보의 기둥입니다. 회계 장부는 자회사 원장에 업무 일지 항목을 만듭니다. 예를 들어, 한 회사가 월별 전기 요금을 지불하기 위해 1,000 달러 수표를 발급합니다. 회계사는 유틸리티 비용 계정에 1,000 달러를 인출하고 같은 금액의 현금 (자산) 계정에 크레딧을 적립합니다.
총계정 원장
총계 장부에는 관련 보조 원장의 정보가 포함됩니다. 예를 들어, 회계사는 공급 업체 A의 보조 원장에 1,000 달러의 유틸리티 비용을 기록합니다. 이 회사는 5 개 공급 업체를 통해 운영 활동을 위해 전기 및 가스를 구매합니다. 공급 업체 B, 공급 업체 C, 공급 업체 D 및 공급 업체 E에 대한 보조 원장은 각각 2,000 달러, 4,000 달러, 1,000 달러 및 3,000 달러의 지급 금액을 나타냅니다. 회사의 유틸리티 비용 일반 회계 원장은 합계 $ 11,000를 보여줍니다.
회계 원장
기업 회계 사무원은 일반적으로 보조 원장에 거래를 기록합니다. (총계정 원장은 주로 프로세스를보고하는 역할을합니다.) 점원은 트랜잭션을 기반으로 업무 일지를 작성하고 회계 원칙을 적용하여 기록 된 금액이 정확한지 확인합니다. 회계 장부는 선급 비용에 대한 정확한 금액을 기록하기 위해 기간 말에 조정을합니다. 예를 들어, 회사는 6 개월 보험에 대해 보험료로 6,000 달러를 지불합니다. 1 분기 말에 보험 비용으로 3,000 달러 만 기록해야합니다. 회계사는 선불 보험 계정 (자산)에 3,000 달러를 지불하고 동일한 금액의 보험 비용 계정을 인출합니다.
원장보고
국제 재무보고 기준 또는 IFRS와 미국의 일반적으로 통용되는 회계 원칙 또는 GAAP에서는 회사가 총계정 원장 보고서를 네 번 발행해야한다고 규정하고 있습니다. 재무 제표라고도하는 이러한 보고서에는 대차 대조표, 수입 명세서, 현금 흐름표 및 이익 잉여금 명세서가 포함됩니다.
