소개 단락을 작성하는 방법

소개 단락은 비즈니스 성명, 개발 개념, 프로젝트 서신 또는 다른 사람들에게 메시지를 전달해야하는 기타 서면 아이디어를 열어 보는 방법입니다. 이 단락의 목표는 다가오는 문서의 기본 임차인을 설명하는 것입니다. 누군가가 이해하고 보고서의 나머지 부분을 읽도록 도울 간결하고 평범한 단어로 작성해야합니다.

필요한 항목

컴퓨터 또는 워드 프로세서
사전
비즈니스 문서
펜 또는 연필
복사 용지

소개 단락 쓰기

생각을 정리하십시오. 단락에서 다루어야 할 요점을 적어 두십시오. 좋은 생각은 다룰 내용에 따라 다음 문서의 흐름을 따르는 것입니다.

잠재 고객을 알아라. 이 보고서를 읽는 사람과 그 사람을 해결하는 방법을 결정하십시오. 예를 들어 단락의 주요 대상이 이사회 인 경우 단락에서 다루기는하지만 이론적으로 회사의 업무 방식에 대한 좋은 아이디어를 갖기 때문에 너무 많은 정보를 설명하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 비슷한 맥락에서 보고서를 일반 대중에게 전달하는 경우 다음 보고서를보다 자세히 설명 할 수 있습니다.

쓰기 시작. 행동 동사를 사용하고 수동적 인 시제를 피하고 회화 적 분위기로 씁니다. 짧은 문장을 사용하고 동일한 목소리를 유지하십시오. 수많은 전치사 구를 사용하지 마십시오. 단락의 철자를 확인하십시오.

그것을 밖으로 인쇄하고 편집하십시오. 이렇게하면 단락을 하드 카피 형식으로 읽을 수 있으므로 실수를 쉽게 발견 할 수 있습니다. 필요에 따라 전자 보고서를 변경하십시오.

몇 분 후에 다시 인쇄하고 변경하십시오. 마음을 치우기 위해 문서에서 몇 분을 보내는 것이 가장 좋습니다. 정신적으로 실수를 간과하는 보고서를 교정 할 때 당신이 쓴 것을 알고 있다고 생각하기 때문에 일반적입니다. 인쇄하기 전에 보고서를 지우고 다시 편집하십시오.