다양한 이유로 인해 일부 직원은 작업 표 작성을 원하지 않을 수 있습니다. 그들은 지루하고 시간이 많이 걸리는 것으로 보거나 급여 또는 면제 된 근로자의 경우 불필요하다고 생각할 수도 있습니다. 연방 노동법은 고용되지 않은 직원의 시간을 추적하도록 요구합니다. 이것은 대부분의 시간제 노동자를 설명합니다. 정확한 기록을 유지한다면 원하는 모든 계시 시스템을 사용할 수 있습니다. 컴플라이언스를 보장하고 꺼리는 직원들이 시간표를 제대로 작성하도록하기 위해 할 수있는 일이 있습니다.
급여의 규모에 따라 사용하기 쉬운 계시 시스템을 구축하십시오. 예를 들어, 직원이 10 명 미만인 경우 사무용품에서 표준 시간표를 구입하고 직원에게 매주 완료하도록 할 수 있습니다. 정확성을 높이기 위해 표준 펀치 클록과 빈 시간 카드를 대신 구입할 수 있습니다. 급여가 상당 할 경우 직원이 스 와이프 카드 나 손가락 또는 손바닥 프린트를 통해 시계를 입력해야하는 자동화 시스템을 고려하십시오.
직원 핸드북에 시간 관리 절차를 통합하십시오. 시간표 제출시기와 제출 대상이 포함됩니다. 타임 시트를 위조하는 것과 같은 특정 작업 표 규칙을 위반할 경우의 결과를 명확하게 기술하십시오. 모든 직원에게 핸드북 사본을 제공하십시오.
급여 달력을 작성하여 모든 직원에게 배포하십시오. 이것은 휴가 주간과 같이 급변하는 날에 유용합니다. 달력에는 급여 기간 시작일과 종료일, 출퇴근 시간 기록표 제출 날짜 및 해당 연도의 연봉 날짜가 표시됩니다.
작업 표를 작성하는 방법에 대해 신규 및 기존 직원을 교육 할 관리자 및 감독자를 지정합니다. 자동화 된 시스템을 사용하는 경우에는 필요한 경우 공급 업체에게 직원을 양성해야하는 열차 관리자 및 감독자에게 사람을 보내도록 요청하십시오.
직원들이 가장 가까운 분기 시간으로 반올림하고 반올림하여 작업 표 계산을 간소화하십시오. 시간을 1 분에서 7 분으로 줄이고 시간은 8 분에서 14 분으로 줄입니다. 예를 들어, 직원이 오전 8시 11 분에 일하기 위해 도착하면, 그녀는 시간표에 오전 8시 15 분을 넣습니다. 오후 5시 21 분에 시계 아웃하면 오후 5시 15 분에 씁니다. 대부분의 경우 자동 계시 시스템은 반올림을 수행합니다.
계시 항목을 몇 건만 계산하도록 제한하십시오. 예를 들어 정규, 초과 근무, 휴가, 병가 및 개인 시간 및 유급 휴가로 항목을 제한하십시오. 고정 된 월급 근로자에게 필요한 경우 시간표 만 작성하도록 요구하십시오.
직원들을 위해 무엇이 있는지 직원들에게 설명하십시오. 예를 들어, 적절한 완료가 급여 처리 속도를 높이고 적시에 월급을 보장하며 청구주기를 가속화하고 현금 흐름을 증가 시킨다고 가정하십시오. 관리자 또는 감독자가 부하 직원에게 혜택을 알립니다.
직원들이 출퇴근 시간 기록 용지 문제가있을 때 직원들이 상사에게 다가 갈 수 있도록 개방 정책을 권장하십시오.
벌칙 시스템을 사용하여 직원이 자신의 출퇴근 시간 기록표를 적절히 작성하도록하십시오. 예를 들어 직원이 출퇴근 시간 기록부를 제출할 때까지 월급을 보류하는 것은 주법에 따라 금지 될 수 있으며 관리자와 직원간에 불신의 환경을 조성 할 수 있습니다.
팁
-
계시 정책을 실행하기 전에 주 노동부에 해당 규칙을 확인하십시오. 예를 들어, 주에서는 반올림, 기록 보관 및 생체 인식 시간 시계 사용에 대한 특정 규정이있을 수 있습니다.
