1980 년대와 1990 년대에는 중소기업 만이 값 비싼 인적 자원 정보 시스템 (HRIS)을 확보 할 수있었습니다. 이 프로그램을 사용하려면 대형 메인 프레임 컴퓨터와 숙련 된 프로그래머가 있어야 작동 및 유지 보수가 가능합니다. 오늘날 거의 모든 회사가 인적 자원 정보 시스템을 구입할 수있을뿐만 아니라 필요합니다. 직원이 10 명 미만인 회사조차도 기본적인 인적 자원 프로세스를 자동화하기 위해 데스크탑 컴퓨터에 설치할 수있는 기본 HRIS 프로그램을 구입할 수 있습니다.
HRIS 란 무엇입니까?
본질적으로 HRIS는 정보를 공유하는 데이터베이스 또는 데이터베이스의 조합입니다. 예를 들어, 고용인 채용 데이터베이스는 구직 신청과 관련된 모든 정보를 수집합니다. 사업체가 새로운 직원을 고용 할 때 그 사람의 기본 인구 통계 정보는 다른 HRIS 모듈과 공유되므로 HR 직원이 데이터를 다시 입력 할 필요가 없습니다.
프로세스 자동화 및 능률화
HRIS에는 직원 정보, 임금 및 복리 후생이라는 세 가지 기본 구성 요소가 있습니다. 이는 조직의 인사 부서의 핵심 비즈니스 기능을 나타냅니다. HRIS는 이러한 프로세스를 자동화하고 간소화하여 HR 직원이 프로젝트 작업을 수행하고 문제를 해결할 수 있도록합니다. 예를 들어, 직원은 식별 번호를 사용하거나 HRIS에 자동으로 데이터를 전송하는 전자 시간 클럭으로 직원 식별 카드를 "슬쩍"하여 매일 아침 체크인합니다. 따라서 급여 담당 직원이 수동으로 근무 시간표를 종이 시간표에서 급여 시스템으로 입력 할 필요가 없습니다.
구직 신청 프로세스는 HRIS가 비용을 절감 할 수있는 또 다른 좋은 예입니다. 많은 기업에서 응시자는 인터넷을 통해 취업을 신청합니다. 즉, 인사 담당 직원은 더 이상 물리적으로 적절한 부서에 응용 프로그램을 처리, 정렬 및 전달할 필요가 없습니다.
보고 및 의사 결정 지원
기본 HR 프로세스가 자동화되고 필요한 모든 정보가 연결된 데이터베이스에 저장되기 때문에 HRIS는보고 및 관리 의사 결정 지원 활동을 단순화합니다. 대부분의 시스템에는 급여 기간 및 연 대 보상, 수당 등록 및 직원 근무 시간 및 출근과 같은 미래의 비즈니스 계획 및 관리에 사용할 수있는 다양한 표준 HR 보고서가 포함되어 있습니다. 많은 HR 시스템을 통해 사용자는 특정 문제를 분석하거나 추세를 파악하여 전략적 계획 수립시 관리를 돕는 특별 보고서를 개발할 수 있습니다.
법률 준수 지원
이 시스템은 W-2 임금 및 조세 진술서, 평등 고용 기회위원회 EEO-1 고용주 세부 사항 및 요약 보고서, 노동부의 질병 및 상해 보고서 (OSHA 301)와 같은 주 및 연방 기관이 요구하는 보고서 및 문서를 생성합니다. 보고서).
HRIS는 판촉, 정리 해고 및 임금 인상 목적으로 연공 서열을 추적하는 등 계약의 요구 사항을 일상 작업에 통합함으로써 협상 된 노동 계약을 맺은 비즈니스를 지원할 수 있습니다. 정보 기술은 또한 HR 부서가 직원의 고충 및 성과 문제를 모니터링하는 데 도움이됩니다.
HRIS 링크
HRIS 프로그램은 시스템의 정교함에 따라 데이터 공유 및 재무 및 공급망 관리와 같은 기타 필수 비즈니스 시스템과의 통합을 허용합니다. 또한 일부 시스템은 건강 보험 사업자 및 퇴직 기금 관리자에게 네트워크 링크를 제공 할 수 있습니다. 이를 통해 고용주 및 보험사 또는 펀드 관리자는 직원 정보를 빠르고 쉽게 공유 할 수 있습니다.
HRIS는 또한 회사의 인사 부서와 관리자 및 직원을 연결합니다. 직원이 회사에서 소유하고 운영하는 안전한 사설 컴퓨터 네트워크 인 인트라넷을 사용하여 직원은 근무 시간을 입력하고 혜택 프로그램 또는 평생 교육 과정에 등록하고 인사 부서에서 연락을받을 수 있습니다.
