회사의 예산 (때로는 재무 예측 또는 계획이라고도 함)은 회사 운영에 필요한 지출 및 이러한 운영을 통해 생성되는 수익을 예측합니다. 정확하게 예산을 세울 수 있다는 것은 회사 경영에 중요한 기술입니다. 계획의 큰 차이는 회사의 생존을 위태롭게 할 수있는 심각한 현금 흐름의 부족을 의미 할 수 있습니다. 예산의 정확성 테스트는 실제 재무 결과를 사용할 수있게되고 예산 수치와 비교할 때 발생합니다.
철저한 예산 책정
완전하고 철저한 예산 책정 프로세스는보다 정확한 예산을 산출합니다. 이러한 유형의 비즈니스를 수행하는 데 필요한 각 라인 항목 지출이 예산에 통합되는 것이 중요합니다. 창업 회사는 종종 비용 항목을 포함하는 것을 잊어 버립니다. 보험 또는 법률 비용과 같은 중요한 항목을 포함하는 경우가 있습니다. 비용은 귀하와 귀하의 직원이 사업을 운영하는 데 필요한 도구 인 자원으로 생각하십시오. 성취하고자하는 각 업무와 관련된 회사의 일상 업무 및 비용을 계획하십시오.
합리적인 가정
경영진이 회사 운영 비용을 크게 과소 평가하는 잘못된 가정으로 계획을 수립하거나 매출 성장 예측에 너무 낙관적 인 경우 예산 정확성이 저하됩니다. 건전한 가정을 얻으려면 상당한 깊이의 연구가 필요합니다. 예산의 일부를 담당하는 관리자는 고위 경영진에게 이러한 가정을 계산하는 방법에 대한 건전한 논리를 제공 할 수 있어야합니다. 조직의 모든 구성원으로부터 입력 및 통계 정보는 예산 준비 과정에서 권장되어야합니다. 예를 들어 마케팅 관리자는 광고 비용 또는 도로에 영업 직원을 배치하는 데 드는 비용과 관련하여 가장 정확한 정보를 제공합니다.
보수 예산
일반적으로 예산 편차의 긍정적 인 놀라움은 부정적인 것보다 바람직합니다. 부정적 분산은 예산 책정 프로세스 및 회사 경영에서 실패로 간주되지만 긍정적 인 차이는 관리자가 연말에 보너스를받을 수 있음을 의미합니다. 긍정적 인 분산의 가능성을 높이는 한 가지 방법은 보수적으로 예산을 세우는 것입니다. 불리한 사건이 발생할 수 있고 예산이 책정되면 불쾌한 놀라움을 예방하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예상치 못한 것을 충당하기 위해 예산에 추가 예산을 포함하십시오. 이렇게하면 예산의 전반적인 편차를 크게 줄일 수 있습니다.
좁은 범위의 차이
회사는 수익에 중점을 둡니다. 순이익은 조직의 고위 임원에게 가장 중요한 수치입니다. 순이익이 예상치에 가깝다면 만족합니다. 그럼에도 불구하고 모든 수익 및 비용 광고 항목 차이를 분석해야합니다. 한 카테고리의 엄청난 양의 편차는 특정 달 또는 분기의 다른 카테고리에서 거대한 부정적인 것을 부정 할 수 있습니다. 전략의 변화에 대응해야하는 비즈니스 환경의 변화를 나타내는 경우 이들 각각의 원인을 분석해야합니다. 양의 분산이 일회성 이벤트이고 음의 분산이 반복되는 경우 회사는 문제가 될 수 있습니다. 가장 정확한 예산은 광고 항목 차이가 좁은 범위에 있고 예산보다 훨씬 높거나 낮지 않은 예산입니다.