정책 문서를 작성하는 방법

정책은 프로세스 구현을 관리하는 "규칙"을 반영합니다. 즉, thefreedictionary.com에 따르면, 정책은 의도적으로 선택되고 미래의 결정에 영향을 미치거나 영향을 미칠 수있는 행동 계획 또는 행동 계획입니다. 정책은 회사 나 조직의 직원들이 올바른 업무 행동 및 윤리를 지키도록 안내합니다. 정책은 회사만큼이나 똑같습니다. 한 회사에서 드레스 코드에 대한 정책을 가지고있을 수 있습니다. 다른 회사는 옷차림에 신경 쓰지 않지만 회사 시간 동안 휴대 전화를 개인적으로 사용하는 정책을 가지고 있습니다.

정책 선언문을 작성하십시오. 원하는 행동과 누구에게 정책이 적용되는지 확인하십시오. 순응도 모니터링 책임자를 확인하십시오. 불일치가 생길 경우 어떻게 그리고 누구에게 항소를해야 하는지를 확인하십시오.

절차를 작성하십시오. 정책 문서의이 섹션은 직원이나 조직 구성원에게 자신의 책임과 의무를 알리는 것입니다. 전체 정책 절차를 자세히 설명하십시오. 적용 방법, 정책 요구 사항 면제, 오해 및 위반 사항 수정 방법, 정책 시행 기간 등을 포함하십시오. 상세한 정책 문서의 주요 목적은 특정 상황에서 예상되는 것을 설명함으로써 혼동을 피하는 것입니다. 상세한 정책은 갈등의 위험을 줄이고 규칙의 불공정 한 선택 적용 기회를 제거합니다. 이 단계에서 포함해야 할 기타 중요한 정보는 정책 시행일, 직위, 개정 날짜 및 CEO 또는 공인 직원의 정책 및 절차 승인 서명입니다.

수정하십시오. 정책은 회사 또는 조직의 필요성에 따라 결정됩니다. 회사 나 조직이 정책과 절차를 개정하는 경우, 매뉴얼에는 새로운 개정안을 명시해야합니다. 정책과 절차 변경은 매뉴얼에 나와있을뿐만 아니라 직원이나 구성원은 새로운 변경 사항을 인식하고 있어야합니다.