회계 용어에서 "우편"이란 단어는 올바른 계정에 거래 또는 조정을 기록하고 하나의 계정에 대변을 할당하고 다른 계정으로 대변을 상환하는 것을 의미합니다. 게시는 수동 작업 일 수 있으며, 이는 종이에서만 가능합니다. 그러나 오늘날의 비즈니스 세계에서 대부분의 회계는 컴퓨터에서 수행됩니다. 이 경우 "전기"란 소프트웨어 프로그램에 거래를 입력 한 다음 거래를 저장하여 적절한 계좌가 갱신되도록하는 것을 의미합니다.
필요한 항목
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이중 엔 회계 원칙의 기본 이해
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회계 소프트웨어의 실무 지식
회계의 기본 전기
게시 할 거래와 관련된 모든 문서를 조합하십시오. 일반적으로 이들은 공급 업체로부터의 채무로 전기되는 송장, 채권에 전기 될 고객에 대한 송장 또는 때로는 원장 조정이 있습니다.
게시 할 때 대변 기입 및 대변 기입 할 계정을 결정하십시오. 예를 들어, 공급 업체의 송장과 같이 다른 당사자에게 빚을 진 채무를 게시하려면 비용 계정이나 자산 계정에서 인출하고 책임 계정에 대금을 입 힙니다. 예: $ 10.00에 대한 Acme Electricity의 청구서를 전기하면 다음 트랜잭션이 발생합니다. 유틸리티 비용 (비용 계정) 10.00 및 차변 지불 계정 (책임 계정) 10.00 크레딧
트랜잭션을 수동으로 전기하는 경우 전기 프로세스에는 계정 페이지에 숫자를 쓰고 계정 잔액을 업데이트하는 작업 만 포함됩니다. 관련 계정을 모두 업데이트해야합니다.
컴퓨터 게시의 경우 소프트웨어에 로그인하고 해당 모듈을 입력하십시오. 게시 예제에서는 모듈을 Accounts Payable이라고합니다. 소프트웨어 지침에 따라 비용 계정의 계좌 번호 또는 이름 (이 예에서는 유틸리티 경비)과 해당 필드에 지불 할 금액을 입력하십시오.소프트웨어는 지불 기한을 요구합니다. 할인 조건이있는 경우 할인 조건을 입력해야 할 수도 있습니다. 해당되는 경우 송장에 지정됩니다.
게시하기 전에 데이터를 저장하고 예비 보고서를 인쇄하십시오. 입력 한 데이터를 인보이스의 데이터와 비교하고 오류를 확인하십시오. 필요한 경우 입력 한 데이터를 수정하십시오.
모든 데이터가 정확하게 입력되면 회계 프로그램에서 해당 옵션을 선택하여 데이터를 계정에 게시하십시오. 기록을 위해 게시 한 데이터의 전체 보고서를 인쇄하십시오. 데이터가 올바르게 게시되었는지 계정 데이터를 확인하십시오.
채권에 대한 트랜잭션도 비슷하게 전기됩니다. 영향을받는 계정은 일반적으로 수익 계정 (수입) 및 자산 계정 (채권 또는 현금)입니다. 예: 고객에게 제공되는 배관 서비스에 대한 $ 200.00에 대한 인보이스는 다음과 같이 전기됩니다. 미수금 (자산 계정) $ 200.00 제공된 배관 서비스의 차변 및 수입 (수익 계정) $ 200.00 신용
팁
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예를 들어 송장 스택과 같이 여러 트랜잭션을 기록하는 경우 마지막에 합계가있는 각 인보이스의 금액이 나열된 추가 기계 테이프를 실행하십시오. 이렇게하면 게시하기 전에 데이터에 오류가 있는지 확인하는 데 도움이됩니다.
경고
총계 원장 (일반 저널이라고도 함)을 통해 직접 전기 된 트랜잭션은 채무 또는 채권과 크게 다릅니다. 계정을 직접 조정할 때는 올바른 방향으로 청구 및 크레딧을 추가로 조심하십시오. 일반적인 오류는 귀하가 크레딧을 의미하는 계정을 차변에 기입하고 역으로 귀하가 차변에 기입하려는 계좌에 부정확하게 크레딧을 지정하는 것입니다. 이러한 종류의 게시 실수는 수정하기가 어렵지 않지만 실망 스럽습니다.
