제안서 작성은 인사 부서의 중요한 단계입니다. 경쟁 시장에서 회사를 강화하기 위해 자격을 갖춘 직원을 고용하는 데 도움이됩니다. 정식 제안서를 보내면 나중에 혼란의 가능성이 줄어 듭니다. 나중에 고용 약관과 관련하여 질문이있는 경우, 회사는 직원이 동의 한 조건에 대한 기록을 보유하게됩니다. 사전에 필요한 모든 정보를 정리하면 편지를 쉽게 쓸 수 있습니다.
예비
주 및 지방 고용 법을 확인하여 모든 규정을 준수하는지 확인하십시오. 이러한 법률은 직원과 회사를 보호하며 종종 송부 및 수락 기한을 정합니다. 법은 주마다 다릅니다.
아직하지 않았다면 구두 제안을하십시오. 전문적인 예의로서 처음에 제안은 직접 또는 전화로 이루어지기 때문에 신입 사원은 고용 결정을 알기 위해 편지를 기다릴 필요가 없습니다. 후보자가 다른 회사를 고려하는 경우 이는 또한 중요 할 수 있습니다.
인터뷰에서 노트를 정리하고 편지에 포함될 데이터를 확인하십시오. 이 정보에는 급여, 수당 및 휴가와 같은 항목이 포함될 수 있습니다. 당신의 아이디어를 조직하는 것은 전문적인 편지 구조에 중요합니다.
편지 쓰기
페이지 상단의 회사 이름, 주소 및 전화 번호로 편지를 시작하십시오. 공식 회사 레터 헤드를 사용하는 경우이 부분을 입력 할 필요가 없습니다. 편지의 섹션 사이에는 항상 줄을 건너 뜁니다.
편지를 쓰고있는 날짜를 입력하십시오.
쿠폰을 연장 할 후보자의 이름과 주소를 추가하십시오.
인사말을 쓰고 콜론을 쓰십시오. 이것은 "친애하는 스미스"와 같은 형식이어야합니다.
구두 제안을 연장했다는 확인서를 포함한 소개서를 작성하십시오. 당신이 제공하는 회사 명과 직책을 포함 시키십시오.
시험 기간과 같은 급여, 복리 후생 및 특수 고용 조건을 포함하여 서신에 제안 내용을 추가하십시오. 급여를 포함 시키려면 월, 시간 또는 주 단위로 서식을 지정하여 장기 고용 계약이 성립되지 않도록하십시오.
후보자에게 예상보고 일을 알리는 다른 단락을 추가하십시오. 이 섹션에서는 시간, 건물의 특정 위치 및보고 대상자를 포함 할 수 있습니다. 회사에 특정 요구 사항이있는 경우이 섹션에도 포함하십시오.
편지에 특정 날짜까지 확인 요청서를 포함하여 결론을 작성하십시오. 또한 편지에 포함 된 추가 참고 자료를 적어 두십시오.
이름과 직위로 편지를 닫으십시오. 편지의 끝 부분은 인클로저를 기록하고 편지 사본을받는 사람도 있습니다.
팁
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적절한 형식으로 편지를 쓰는 데 어려움이 있으면 워드 프로세싱 소프트웨어의 템플릿을 사용하여 도움을 받으십시오.
