일부 사업체는 일반적으로 보안 또는 책임 성을 위해 직원 또는 방문자에게 신분증 (ID) 카드를 휴대해야합니다. 자신의 카드를 만드는 것이 경제적이면서 편리 할 수 있습니다. 이런 맥락에서 ID 카드를 만드는 것은 걱정하지 마십시오. ~이다. 적법한. 미천 한 사람이 나이트 클럽에 들어가기 위해 가짜 신분증을 발급하는 것이 아니라 범죄 현장에 대한 접근을 위해 권위자에 의한 언론 패스를받은 기자를 생각해보십시오.
비즈니스 카드의 세부 사항은 일반적으로 회사 또는 조직의 복잡성에 따라 달라집니다. 기본 카드 나 약간 복잡한 카드를 만들려면 사무실이나 공급실에 필요한 자료가 이미 있어야합니다. 그러나 많은 회원 카드를 만들거나 높은 보안 ID 카드가 필요한 경우 상업용 프린터 나 프로그램에 투자하는 것이 현명하거나 심지어 필요할 수도 있습니다.
기본 방문자 ID 배지 만들기
소기업의 소유자이거나 비영리 단체를 운영하고 방문자에게 신분증을 제공 할 필요가 거의없는 경우 정교하거나 값 비싼 제품을 사용하는 것이 중요하지 않을 수 있습니다. 어떤 경우에는 비용 절감이 생존의 열쇠입니다. 비용을 줄이려면 껍질을 벗기고 이름표와 펜을 나누어주고 방문자가 자신의 이름을 쓰게하십시오. 이 목적을 위해 설계된 태그는 셔츠 나 재킷에서 꺼낼 때 직물에 손상을주지 않는 끈적 끈적한면을 가지고 있습니다.
간단한 직원 ID 카드 만들기
직원 ID 카드의 경우 일상적인 사용을 위해 내구성이 좋은 것이 현명합니다. 표준 워드 프로세서를 사용하여 카드를 디자인 한 다음 프린터를 사용하여 적절한 중량 지에 카드를 옮길 수는 있지만 배지 홀더의 마모 또는 손상으로부터 카드를 보호해야합니다. 카드 크기를 홀더와 일치시킵니다. 배지 소지자는 일반적으로 클립이나 자석을 사용하여 셔츠 나 재킷에 제자리에 보관합니다.
직원을 위해 개별 카드를 만들 때 관련 정보를 포함하십시오. 예를 들어 비즈니스 이름이나 로고를 카드 상단에 인쇄하고 직원의 사진을 중간에 복사 한 다음 각 개인의 이름과 직위 또는 위치를 아래에 추가 할 수 있습니다.
ID 카드 소프트웨어 사용
워드 프로세서를 사용하는 대신 무료 또는 유료 가입으로 ID 카드 소프트웨어를 온라인으로 다운로드하는 것이 좋습니다. 일반적으로 유료 소프트웨어 버전으로 업그레이드하여 더 많은 기능을 사용할 수 있으므로 옵션을 살펴보십시오. 카드 소지자의 이름, 사진 및 제목을 추가 할 수있는 것 외에도 일부 소프트웨어에는 그래픽을 추가하는 디자인 도구, 카드 소지자 기록을 관리하는 기능 및 고객 또는 기술 지원이 함께 제공됩니다. 소프트웨어를 사용하는 방법은 브랜드에 따라 다르지만 기본적으로 다운로드하거나 실행 한 후에는 다음과 같이됩니다.
- 화면의 지시에 따라 템플릿을 선택하거나 사용자 정의 디자인을 만듭니다.
- 텍스트 및 도형 추가
- 해당되는 경우 이미지 및 바코드 삽입
- 작업 저장
- 온라인으로 카드를 인쇄하거나 주문하십시오.
상용 ID 프린터를 선택하는 방법
피트니스 센터 나 접근을 제한하는 보안 수준이 높은 회사와 같은 수많은 회원 카드를 발급하는보다 복잡한 비즈니스는 신분증을 만드는 상업용 프린터에 대한 투자를 고려해야합니다. 벤처가 요구하는 모든 기능을 갖춘 다양한 인쇄 기계를 연구하십시오.
- 카드 판독기 또는 스캔하여 문을 열 수있는 바코드 또는 인코딩 된 마그네틱 스트립.
- 주차 구역, 엘리베이터 및 사무실에 대한 액세스를 허용하거나 거부하는 근접 및 액세스 제어.
- 카드 회원의 정보를 한쪽면에 인쇄하고 회사 면책 조항을 다른 쪽면에 인쇄 할 수 있도록 양면 기능.
- 프로세스를보다 빠르고 효율적으로 만들기 위해 직원 데이터베이스에서 데이터와 사진을 가져올 수있는 프로그램.
- 기술 지원, 24 시간 연중 무휴 지원.
악세사리에 재고 있음
귀하, 귀하의 동료, 직원 및 방문객이 사용할 ID 카드의 유형을 결정한 후에 적절한 액세서리를 찾아보십시오.끈, 손목 코일, 배지 홀더, 릴 또는 클립 또는 일회용 방문자 배지가 필요할 수 있습니다. 브랜드 인지도를 높이려면 회사 이름, 회사 색상 또는 로고가있는 lanyards와 같은 맞춤형 액세서리를 선택할 수 있습니다.
