정부 구매 카드 수령 방법

차례:

Anonim

정부 구매 카드는 공무원에게 발행 된 신용 카드입니다. 중소기업청 (SMB)에 따르면 350 개 기관에서 300 만 개 이상의 카드를 나누어 300 억 달러 상당의 1 억 건의 거래가 발생했다고한다. 정부에 유리한 점은 개별 구매 주문을 통해 카드를 지불하는 대신 서류를 줄이고 소액 구매에 대한 지불을 간소화하는 것입니다. 또한 소규모 상점 및 공급 업체가 정부와 비즈니스를 더 쉽게 수행 할 수 있습니다.

다양한 종류의 정부 카드에 대해 알아보십시오. 컨설팅 회사 온 비아 (Onvia)는 2,500 달러 이하의 일상적인 지출에 대한 구매 카드 외에도 전자 비용 계정으로 작동하는 기본 회사 카드가 있음을 밝혔습니다. 여행 관련 경비를위한 여행 카드; 및 차량에 대한 가스, 서비스 및 유지 보수를위한 차량 카드. 군대는 자체 구매 카드를 가지고 있습니다. 한 특정 기관이 귀하의 지역 사회에서 많은 사업을하는 경우, 해당 기관에 연락하여 그들이 사용하는 카드를 묻습니다.

신용 카드 회사에 필요한 정보를 제출하는 고급 카드 스캐너를 사용하여 3 단계 신용 구매를 위해 비즈니스를 장비하십시오. 노스 캐롤라이나 주 소기업 및 기술 개발 센터 (NCIC)는 개인 신용 카드, 기업 카드 및 정부 카드의 세 가지 수준의 신용 카드 구매가 있다고 밝혔습니다. 레벨 1 크레딧 구매에는 사업체 이름과 금액 만 있으면됩니다. 2 단계 구매에는 품목 및 회사의 "고객 코드"에 대한 세금 기록이 필요합니다. 레벨 3에는 판매 된 모든 품목, 품목의 수 또는 양 및 관련된 모든화물 또는 관세를 식별하고 설명하는 모든 항목과 플러스가 있어야합니다. 무엇보다도 이것은 기관의 서류 작업을 줄이고 정부가 사기성 카드 사용을 쉽게 파악할 수있게 해줍니다.

최대한 많은 카드를 허용하도록 비즈니스를 설정하십시오. 옴니아 (Omnia)는 대부분의 정부 카드가 비자 또는 마스터 카드이지만 일부 기관은 여전히 ​​아메리칸 익스프레스 (American Express) 또는 다이너스 클럽 (Diner 's Club) 또는 다른 사람이 발행 한 차량 카드를 사용한다고 말합니다. 승인을 확보하기 위해 카드와 비즈니스 관계에있는 취득자 - 은행에 연락하십시오. 해당 지역 은행에 확인하거나 카드 회사 웹 사이트에서 승인 된 취득자 목록을 찾을 수 있습니다.

사람들에게 구매 카드를 사용한다고 알립니다. 레벨 3 판매에 대한 준비가 끝나면 판매 문서에서이를 언급하고 상점에 로그인을 게시하십시오. 특정 정부 기관과 거래하기를 원한다면 지역 행정관이나 조달 관리자에게 연락하여 자신을 소개하십시오.

  • 레벨 3의 능력이 없으면 공무원 직원은 인보이스를 사용하여 계속 구매할 수 있지만, 이는 더 많은 서류 작업과 지불 전에 시간이 더 오래 걸리는 것을 의미합니다. 구매 카드를 사용하면 보통 48 시간 이내에 계정에 금액이 저장됩니다.

경고

일부 직원은 구매 카드를 사용하여 개인 경비를 지불하려고합니다. 정부와 관련없는 DVD 또는 Playboy 사본에 구매 카드를 사용하라는 요청을 받으면 거부 할 수있는 옵션이 있습니다.