Just-In-Time 인벤토리 (JIT)는 인벤토리에 대한 비즈니스 투자를 줄이기 위해 고안된 프로세스로, 인력 또는 인프라와 같은 회사의 다른 부분에 투자 할 자금을 확보합니다. 기업은 원재료의 양을 줄이고, 미래의 재고 수요를 예측하고 필요할 때 바로 주문하는 정교한 회계 시스템을 사용합니다. 배송은 작지만 빈번하게 이루어지기 때문에 회전식 소품 공급이 가능합니다. 이 시스템의 목표는 부품이나 재료를 대량 보유하는 대신 필요한 순간에 설비에 부품을 공급하는 것입니다. 저장 시설의 자재에 사용되는 돈이 줄어들 기 때문에 회사는 자유롭게 개선하거나 확장 할 수 있습니다.
저스트 인 타임 재고 시스템에는 여러 가지 장점과 단점이 있습니다. 게다가 운전 자본이 묶여 있지 않기 때문에 재고가 스토리지에서 쓸모 없게 될 확률이 적어지고 생산 주문을 변경하기가 더 쉽습니다. 손에 닿을 제품이 거의 없기 때문입니다. 그러나 모든 긍정적 인 것은 아닙니다. 전반적으로 상당한 절감 효과가있을지라도 비즈니스 소유자가 프로세스를 진지하게 바라 볼 수 있도록 JIT의 단점이 충분히 있습니다.
Just-In-Time 재고 단점
JIT (just-in-time) 재고 시스템에서 회사는 다음 납품일까지 최소 인벤토리를 주문합니다. 격주로 배달 일정에이 시스템을 사용하는 식당에서는 평균 4 일간의 비즈니스를 지속 할 수있는 충분한 양의 음식만을 주문합니다. 이 시스템의 대부분은 전년도의 비교 수치를 기반으로하며, 비즈니스는 해마다 상대적으로 정적으로 유지 될 것이라고 가정합니다. 식당의 주요 경쟁자가 갑자기 사업을 중단하면 사전에 계획되지 않은 매출의 갑작스러운 증가를 볼 수 있습니다. 결과적으로, 한 주 동안 지속될 선반에 충분한 음식이 남아 있지 않을 수 있습니다. 비상 식량 공급을위한 대체 소스를 찾는 것은 불가능하거나, 매우 비싸다.
반면 갑작스럽고 예기치 않은 비즈니스 중단은 선반 위의 초과 재료가 사용되기 전에 망가질 수 있음을 의미 할 수 있습니다. 자동화 된 시스템을 사용하면 비즈니스 오너가 제품의 출하량을 조정하기 전에 2 ~ 3 회의 재고 사이클이 될 수 있습니다. 시스템이 비즈니스에서 다시 하락할 것으로 예상되므로 내년도 문제가 발생합니다. 일주일 동안 충분한 성분을 주문하지 않았을 가능성이 있습니다.
놀람으로 어려움 여분 사업
Just-in-time 비즈니스의 가장 큰 단점 중 하나는 행운이라는 측면에서 유연성 부족이라는 것입니다. 대부분의 비즈니스에서 고객이 들어 와서 엄청난 양의 제품을 주문하고자하는 것은 좋은 일입니다. 새로운 학교 계정을 가진 티셔츠 회사의 경우, 새로운 고객이 단지 완전한 주문을하기를 원하는 것보다 오래 기다리는 것을 의미 할 수 있습니다. 중소기업은 풍산을 거절 할 여유가 없지만, 유익한 신규 고객을 돌보기 위해 짧은 시간에 충분한 원자재를 찾는 것이 불가능할 수 있습니다.
이것은 두 가지 방법 중 하나로 해결할 수 있습니다. 첫 번째 경우에는 신규 고객이 원하는 주문을받을 수 있지만 인벤토리 부족으로 인해 주문을받는 데 더 오래 기다려야합니다. 그들이 원하는 특정 유형의 셔츠에 따라, 새로운 고객을 만족시키기에 충분한 공급량을 찾는 데 몇 주가 걸릴 수 있습니다. 반면에 T 셔츠 상점 주인이 고객을 만족시킬 기본 셔츠를 준비하면 상점 정상 공급 업체가 청구하는 것보다 많은 비용을 지불 할 가능성이 있습니다. 횡재 고객은 실제로 아무것도하지 말고 이익 마진을 낮춤으로써 회사 비용을 치르게 될 수 있습니다.
추가 계획 및 교육 필요
많은 중소기업은 적어도 처음에는 종이와 연필을 사용하여 수작업으로 재고 및 자재 주문을 수행합니다. 컴퓨터 인벤토리 프로그램을 필요로하거나 원하는만큼 큰 앱이라도 간단한 앱으로 그렇게 할 수 있습니다. 대부분의 경우, 필요한 것이 무엇인지 파악하기 위해 한 달에 두 번 인벤토리를 수집하는 것으로 충분합니다. 이러한 경우 인벤토리는 간단한 프로세스이므로 단기간에 모든 직원에게 손쉽게 배울 수 있습니다.
JIT 재고 시스템을 사용하면 전체 재고 프로세스가 더 복잡해집니다. 직원은 매우 빈번하게 매우 상세한 재고를 확보하도록 교육 받아야합니다. 정확성은 회사의 전체 주문 시스템이 이러한 수치를 기반으로하기 때문에 중요합니다. 직원들은 사무실에 설치된 컴퓨터에 익숙하지 않은 사람들에게 어려운 컴퓨터 시스템을 사용하는 법을 배워야합니다. 이러한 재고 관세를 처리 할 수있는 직원을 교육시키고 유지하려면 인건비를 늘려야 할 수 있습니다. 또한 각 주문에 엄청난 배송료를 추가하지 않고 매주 여러 번 물품을 배달하여 귀하와 협력하고자하는 공급 업체를 찾아야합니다. 인벤토리 / 전달 프로세스가 중단 된 경우 비상용 공급 업체와 관계를 형성하는 것도 현명한 방법입니다.
타이트한 공급 사슬로 인해 통제가 덜 함
대부분의 중소기업 소유주는 경제적 인 힘이 그것을 요구할 때 피벗을하고 빠르게 변화시키는 능력을 자랑스럽게 생각합니다. JIT (Just-In-Time) 재고 시스템을 사용하면이 작업을 수행하는 것이 훨씬 더 어려워집니다. 이웃 제과점은 일반적으로 지역 축하 행사가 언제 일어날 지 알 것이며 이에 따라 주문할 것입니다. 그러나 베이커가 새로운 웨딩 플래너가 응급 컵 케이크의 비상 용품을 찾고 있다는 사실을 알게되면, 그녀는 그 자리에 서서 일을 할 기회가 거의 없다.
그녀가 컵케잌 주문을 관리하더라도은 케이크 장식의 제빵업자가 재고가 없으면 잠재 고객을 제공 할 수있는 옵션이 줄어 듭니다. 시스템의 어느 곳에서나 공급망의 중단은 궁극적으로이 시스템을 사용하는 중소기업의 수익에 영향을 미칩니다. 고객에게 제공 할 수있는 옵션이 더 적고 단기간에 비즈니스 계획을 변경할 수있는 기회가 적기 때문에 적시에 인벤토리를 통해 소규모 비즈니스를 성장시킬 수있는 기회를 줄일 수 있습니다.
자연 재해 문제
토네이도, 허리케인, 홍수 및 기타 자연 재해는 시민의 불안이나 경찰 조치처럼 모든 사업에 막대한 영향을 미칠 수 있습니다. JIT (Just-In-Time) 재고 시스템과의 차이점은 그 영향이 훨씬 가혹하게 느껴질 수 있다는 것입니다. 위험은 비즈니스 근처에서 긴급 상황이 발생할 때뿐만 아니라 비즈니스 공급 업체가있는 다른 영역에서 발생할 때도 발생합니다.
JIT 주문을 이용하는 현지 커피 숍은 일반적으로 3 ~ 4 일 동안 평균 판매량의 콩을 손에 쥘 것이다. 그들은 하루 이상의 보급품을 소장 할 수 있지만 그보다 더 많지는 않습니다. 다음 주에있는 로스터에 토네이도 또는 불이 타격을 입으면 커피 전문점 소유자가 새로운 상용 콩 공급 업체를 찾아 나서기가 거의 없습니다. 그의 고객이 독창적 인 블렌드의 특정 혼합에 익숙하다면 재고가 부족하기 전에 며칠 이상 문을 열지 못할 수도 있습니다.
고등 IT 투자의 필요성
JIT (Just-In-Time) 재고 시스템은 너무 복잡하여 컴퓨터 및 전용 프로그램 없이는 거의 활용할 수 없습니다. 회사는이 시스템이 제대로 작동하도록 재고 추적, 주문 작성, 판매 예측 및 기타 프로그램을 필요로합니다. 이는 하드웨어 및 소프트웨어에 대한 많은 투자와 관리 및 직원을위한 교육 시간을 의미합니다. 추가 노동 비용, 추가 감독 의무 및 데이터 입력에 더 많은 시간이 필요합니다.
이러한 모든 시스템이 설치되고 사람들이 교육을 받으면 전체 회사는 이제 컴퓨터 시스템을 사용하여 완벽하게 작동합니다. 대부분의 경우 문제는 발생하지만 문제가 발생합니다. 그것이 IT 부서가 존재하는 이유입니다. JIT 시스템을 사용하는 모든 비즈니스는 설치된 하드웨어에 익숙한 IT 전문가뿐만 아니라 JIT 회사에서 일하는 전문가와 친숙해야합니다. 어느 회사도 소프트웨어 버그 나 컴퓨터 결함으로 인하여 며칠 동안 재고 시스템을 오프라인으로 유지할 수있는 여지가 없습니다. 응급 수리는 비용이 많이 들고 밤이나 휴일에도 이용할 수 없을 수도 있습니다. 스마트 비즈니스 소유자는 비상 사태에 대비 한 백업 계획을 수립하지만 일시적으로 최선의 장애가됩니다.
한 공급 업체에 대한 신뢰
JIT 시스템을 구축하려면 주요 공급 업체와 비즈니스 관계가 필요한 주간 원료를 제공해야합니다. 이러한 비즈니스 관계는 모든 회사에 이익이 될 수 있지만, 이러한 방식에도 단점이 있습니다.
한 식당 공급 업체에 의존하는 피자 레스토랑 주인은 매주 페퍼로니와 밀가루에 대해 지불 할 금액을 알면 음식 비용을 쉽게 관리 할 수 있다는 장점이 있습니다. 반면에, 그녀는 공급자의 경쟁자를 둘러보고 같은 제품에 대해 어떤 가격을 제시하는지 보는 능력이 제한적입니다. 그 도시 전역의 공급 업체가 그 주 반 가격으로 페퍼로니를 제공하고 있다면, 그녀는 꾸준한 공급 업체로 돌아 가기 전에 단순히 단일 주문을 할 수 없습니다. 그녀는 공급자를 바꿀 수는 있지만 매주 가장 좋은 가격을 찾기 위해 주변을 둘러 볼 수는 없습니다.
공급 업체가 가격 인상을 결정하는 경우에도 동일한 문제가 발생합니다. 피자 가게 주인은 더 나은 가격을 제공하는 유사한 공급 업체를 찾고 주문 일정에 따라 기꺼이 일할 의지가있을 때까지 높은 가격을 지불해야합니다. 어느 쪽이든, JIT 인벤토리는 적시에 원자재에 대한 최상의 비용을 찾는 사업주의 능력을 심각하게 감축합니다.
고객 만족 문제
JIT (Just-In-Time) 재고 시스템이 작동하면 제대로 작동합니다. 그러나 이러한 시스템이 고장 나면 비즈니스는 여러 측면에서 어려움을 겪을 수 있습니다. 재고 부족은 사업 상 손실을 의미하지만 이는 즉각적인 결과 일뿐입니다. 오늘날의 비즈니스 환경에서 그들이 원하는 것을 얻을 수 없거나 평소보다 오래 기다려야하는 불만족 고객이 주문을 처리하게하는 것이 실제 문제입니다.
인터넷은 거의 모든 중소기업에 막대한 영향을 미치며, 불행한 고객은 과거 어느 때보다 비즈니스에 상처를 줄 수있는 많은 권력을 보유하고 있습니다. 옐프, 페이스 북, 트위터 및 기타 소셜 미디어 사이트와 같은 검토 사이트는 고객에게 전에 없었던 목소리를줍니다. 한 가지 나쁜 평가는 재미 있고 충격적인 스타일로 작성된 경우 오늘날 중소 기업에 심각한 피해를 입힐 수 있습니다. 바이러스 성 비즈니스 리뷰는 인터넷 전설의 일부이며, 일부는 수년간 반복되었습니다. 모든 고객이 충분히 동기 부여를 받으면 사업을 중단 할 수있는 시대에 사업자는 행복을 유지하기 위해 그 이상으로 나아갑니다. 고객 만족을 위해 충분한 재고를 보유하면이 전략의 상당 부분을 차지할 수 있습니다.
