조직은 활동이 시작된 후 특정 프로젝트 또는 작업에 대한 진행 상황을 설명하기 위해 개시 보고서를 사용합니다. 시작 보고서의 구성 요소는 평가되는 프로젝트 또는 작업의 유형에 따라 다릅니다. 개시 보고서의 저자는 문서에 포함되는 일반적인 기본 요소를 선택합니다. 여기에는 소개, 진행 상황을 업데이트하는 섹션, 평가 방법론에 대한 설명, 규정 준수 섹션, 재무 세부 정보 및 추가 요구가 포함될 수 있습니다. 보고서는 요약 평가 및 관련 부속서로 끝날 수 있습니다.
프로젝트 소개
이름에서 알 수 있듯이 "시작"보고서는 프로젝트가 시작되는 동안 진행된 내용을 설명합니다. 소개는 프로젝트 및 그 목적에 대한 설명을 제공하며 개시 평가의 목적과 질문의 사본을 포함 할 수 있습니다.
방법론
이 보고서는 사용 된 방법론을 설명해야합니다. 성공을 측정하는 데 사용되는 지표와 평가에서 수집 된 데이터가 어떻게 사용되는지에 대한 세부 정보를 제공해야합니다. 평가에서 질문을하는 경우 프로젝트 근로자, 특정 문서 및 기록과 같은 데이터 출처를 포함하십시오.
진행 상황 업데이트
진행 업데이트 섹션은 방법론 설명을 따를 수 있습니다. 일정에 부합하는 목표 및 활동과 보고서 날짜까지 완료된 활동 및 목표가이 섹션에 포함됩니다. 진행 일정 업데이트 섹션에서도 프로젝트 일정의 차이점이나 수정 사항이 고려됩니다.
규정 준수 세부 정보
프로젝트 활동이 규정 또는 조직 지침을 준수해야하는 경우 준수에 대한 세부 정보를 별도 섹션에 제공하십시오. 여기에는 해당 프로젝트가 충족해야하는 모든 연방, 주 또는 지방 요구 사항이 포함됩니다.
재무 세부 정보 및 추가 요구
프로젝트가 예산 범위 내에서 머무르는 지 여부를 포함하여 프로젝트의 재무 관리에 대한 세부 정보를 제공합니다. 다음 섹션에서는 자재, 장비, 소모품, 노동 및 추가 자금과 같이 프로젝트 관리자가 프로젝트를 계속하고 마무리하는 데 필요한 것이 무엇인지를 설명해야합니다. 이러한 요구가 프로젝트의 향후 작업에 어떻게 영향을 미치는지 설명하십시오.
개요
현재까지의 프로젝트에 대한 간결한 평가는 개시 보고서의 요약 섹션으로 사용될 수 있습니다. 합계에는 계속 진행하기위한 권장 사항이 포함될 수 있습니다.
부속서
일반적으로 보고서 본문에서 ToR로 언급되는 보고서에 사용 된 참조 용어는 부록에서 자세히 정의됩니다. 프로젝트와 관련된 모든 관련 문서는 개시 보고서의 부속서에 포함됩니다.
