요즘에는 회계 소프트웨어가 저렴하고 인기가 있습니다. 종종 한 명 이상의 사용자가 시스템에 동시에 액세스해야합니다. 따라서 프로그램에 대한 다중 사용자 라이선스가 일반적인 장소가되었습니다. 기업은 필요에 따라 한 명 또는 20 명의 라이센스를 구매할 수 있습니다.
사용자 수
많은 회계 부서에서는 한 명 이상의 직원이 동시에 프로그램을 운영합니다. 예를 들어, 예금을 예약하기 위해 다른 사람이 청구서를 지불 할 때까지 기다리는 것이 타당하지 않습니다. 아주 작은 회사에서는이 방법이 효과가있을 수 있지만 회계 부서에 한 명 이상의 직원이있는 대기업에서는이 설정이 작동하지 않으며 다중 사용자 소프트웨어가 필요합니다.
회로망
둘 이상의 사람이 프로그램을 사용하려면 컴퓨터 네트워크가 필요합니다. 네트워크는 대부분의 프로그램이 개별 사용자에 의해 배치되고 액세스되는 중앙 서버와 소프트웨어 및 리소스 공유를 가능하게합니다. 소프트웨어를 설치하기 전에 네트워크를 구축하는 것이 좋습니다. 단일 사용자 만있는 경우 실제로 네트워크가 필요하지 않습니다.
제한 사항
모든 소프트웨어가 다중 사용자가 될 수있는 것은 아니며 프로그램에 수용 할 수있는 사용자 수에 제한이 있습니다. 예를 들어, Quickbooks를 사용하면 최대 20 명이 동시에 프로그램에 액세스 할 수 있습니다. 소프트웨어는 그 이상을 처리 할 수 없습니다. 다른 소프트웨어에는 한계가 있기 때문에 구매 전에 제품을 조사하십시오. 일반적으로 모든 회계 소프트웨어는 한 사용자에게는 좋지만 사용자가 증가하면 문제가 발생할 수 있습니다.
은혜
회계 소프트웨어를 다룰 때 단일 사용자 및 다중 사용자 상황 모두에 이점이 있습니다. 단일 사용자 라이센스 대 다중 사용자 라이센스를 얻기로 한 결정은 비즈니스 요구에 달려 있습니다. 하나는 다른 것보다 좋지 않습니다. 그들은 서로 다른 필요를 충족시킵니다. 많은 경우 회사는 하나의 라이선스로 시작하여 '필요에 따라'확장 할 수 있습니다. 일부 회계 소프트웨어는 주로 한 사람이 활용할 수 있으며 한 명 이상의 사용자를 사면 이해할 수 없습니다. 그것은 모두 비즈니스 요구에 달려 있습니다.
고려 사항
단일 사용자 소프트웨어를 설치하는 것은 간단 할 수 있지만, 다중 사용자 소프트웨어를 설치하는 것은 쉽지 않습니다. 일반적으로 IT 사용자는 설치 및 다중 사용자 환경 유지 관리에 참여해야합니다.
단일 사용자 또는 다중 사용자 소프트웨어 상황에있는 경우 회계 파일을 백업하십시오. 네트워크 나 컴퓨터가 다운되면 계획을 세우십시오.
