많은 비즈니스에서 인벤토리는 회사가 소유 한 가장 큰 물리적 자산을 나타냅니다. 이러한 비즈니스는 생산에 필요할 때까지 또는 창고에 고객에게 배달 할 때까지 재고를 창고에 보관합니다. 웨어 하우스 담당자는 인벤토리가 공급 업체로부터 도착할 때 수신 프로세스를 처리합니다. 창고 직원은 고객에게 배송 완료 주문을 관리합니다. 창고는 내부 통제에 의존하여 재고가 정확하게 기록되고 안전하게 보관되도록합니다.
순차 번호 매기기
내부 통제 절차에는 모든 수령 서류, 선적 서류 및 창고 이전 서류에 일련 번호를 사용하는 것이 포함됩니다. 순차적 번호 매기기는 각 유형의 문서가 번호 매기기 시스템을 포함하고 각 양식이 순서대로 번호 매겨져 있어야합니다. 이를 통해 창고는 양식 번호를 사용하여 각각의 독립적 인 양식을 설명 할 수 있습니다. 페이지가 누락되면 누락 된 번호를 기반으로웨어 하우스 담당자가 특정 페이지를 식별 할 수 있습니다.
비디오 카메라
내부 통제 절차에는 창고 전체에 비디오 카메라를 사용하는 절차도 포함됩니다. 비디오 카메라는 창고 내에서 발생하는 모든 활동과 재고와 관련된 모든 움직임을 모니터링합니다. 인벤토리가 사라지면 회사에서 비디오 녹화를 검토합니다. 무단 재고 이전은 비디오 녹화에 나타나고 실제 사건의 증거를 제공합니다.
의무 분립
창고의 내부 통제 절차에는 창고 책임의 분리도 포함됩니다. 창고에서 일어나는 모든 활동에는 여러 직원이 개별 단계를 완료해야합니다. 예를 들어 창고에 재고가있는 경우 한 직원이받은 수량과 제품을 기록하고 다른 직원은 컴퓨터 시스템에 해당 정보를 입력합니다. 세 번째 직원은이 번호를 공급 업체의 포장 명세서와 비교할 수 있습니다.
재고 재고 감사
재고 실사 심사는 적어도 일년에 한 번 수행되는 내부 통제 절차를 나타냅니다. 창고 직원은 각 재고 항목을 물리적으로 계산하여 각각의 재고 수량을 기록합니다. 실제 재고 조사에는 비 재고 직원을 반입하여 재고를 다시 계산하는 작업이 포함됩니다. 직원들은 두 번째 인벤토리 수를 첫 번째 인벤토리 수와 비교하고 불일치를 확인합니다. 또 다른 직원 그룹은 불일치로 재고를 다시 말하며 최종 집계를 결정합니다. 최종 재고 수량이 결정되면 시스템 수량은 감사의 횟수와 동일하게 조정됩니다.
