간단한 회계 자습서

차례:

Anonim

Sage Software가 만든 Simply Accounting은 중소기업이 부기 소프트웨어에 대한 회계 나 경험에 대한 특별한 지식없이 재무 및 급여 거래를 관리 할 수있게 해주는 소프트웨어 응용 프로그램입니다. Simply Accounting은 중소기업 소유자가 재고를 추적하고, 고객과 직원을 관리하고, 판매 및 매출 채권을 추적 할 수있게 해줍니다. 또한 Simply Accounting은 중소기업 소유자가 세금 신고를 쉽게하는 데 도움이되는 예산 및 보고서를 작성할 수 있도록 도와줍니다. 간단하게 회계의 직관적 인 인터페이스는 응용 프로그램을 구성하고 응용 프로그램을 사용하여 대부분의 기업가가 몇 시간 안에 마스터합니다.

설치

Simply Accounting 설치 CD를 컴퓨터의 광 드라이브에 넣으십시오. 설치 마법사 유틸리티가 시작될 때까지 기다리십시오.

화면의 지시에 따라 Simply Accounting 설치를 시작하십시오. 메시지가 나타나면 제품 라이센스 키를 입력하십시오. Simply Accounting 제품 라이센스 키는 뒷면 CD 케이스 또는 슬리브 커버에 있습니다.

설치 옵션이 표시되면 "전체 설치"옵션을 클릭하십시오. "다음"버튼을 클릭하십시오. 다음 화면에서 "표준"과 "다음"을 차례로 클릭하십시오. 설치 마법사가 컴퓨터에 간단히 계정을 설치하는 동안 기다리십시오. 컴퓨터를 재부팅하라는 메시지가 나타나면 컴퓨터를 재부팅하십시오.

새 회사 만들기

"Sage Simply Accounting"바탕 화면 아이콘을 두 번 클릭하여 프로그램을 시작하십시오. 단순히 처음으로 회계를 시작하면 응용 프로그램은 소개 및 시작 화면을 표시합니다. 시작 화면에서 "새 회사 만들기"를 클릭 한 다음 "확인"을 클릭하십시오.

"회사 정보"영역에 회사 이름, 주소, 전화 번호, 팩스 번호 및 회사 전자 메일 주소를 입력하십시오. 회사의 표준 계정 세트를 클릭하여 선택하십시오. 비즈니스 유형과 가장 유사한 회사 유형에 대한 계정과 목표를 선택하십시오. "다음"버튼을 클릭하십시오.

다음 화면에서 "찾아보기"를 클릭하여 새 Simply Accounting 회사 및 거래 데이터를 저장할 하드 드라이브의 폴더를 선택하십시오. 계속하려면 "확인"버튼을 클릭하십시오.

메뉴 패널에서 "회사"를 클릭하십시오. '회사 대시 보드'가 나타나면 '설정'링크를 클릭하십시오.

"Sales Taxes"를 클릭하십시오. 고객에게 판매 세를 청구하는 경우 현지 및 주 판매 세율을 필드에 소수로 입력하십시오.

"회사 대시 보드"에서 "급여"링크를 클릭하십시오. 직원 이름과 직위를 입력하십시오. 또한 각 직원의 임금 및 급여 일정을 입력하십시오.

메뉴 막대에서 "고객 및 영업> 고객"을 클릭하십시오. 비즈니스와 미 지불 금액이있는 고객의 이름, 주소 및 계정 정보를 입력하십시오. 고객이 "미납액"또는 "미결제 금액"필드에 귀하의 비즈니스에 빚진 금액을 입력하십시오.

Simply Accounting 메뉴 표시 줄에서 "Vendors and Purchases> Vendors"를 클릭하십시오. 귀사를 운영하는 데 필요한 인벤토리, 제품 또는 서비스를 귀사에 공급하는 공급 업체의 연락처 및 주소 정보를 입력하십시오. 귀사의 공급 업체 또는 공급 업체와 미 지불 금액이있는 경우 "잔액"필드에 금액을 입력하십시오.

기본 메뉴 표시 줄에서 "인벤토리 및 서비스> 인벤토리"를 클릭하십시오. 고객 또는 고객에게 판매하는 제품 및 서비스에 대한 데이터를 입력하십시오. 고객에게 청구 할 가격과 함께 각 제품 또는 서비스에 고유 한 ID 번호와 설명 적 이름을 지정하십시오. 재고가있는 재고 품목의 경우 보유하고있는 번호를 직접 입력하십시오. 귀하의 비즈니스가 제공하는 노동 또는 서비스의 경우 "서비스"탭에 정보를 입력하십시오.

항목 또는 서비스를 고객에게 판매 할 때 메뉴 바에서 "고객 및 영업> 영업"을 클릭하여 새로운 인보이스 또는 영수증을 만드십시오. "송장"또는 "판매"화면에 고객 및 제품 정보를 입력하십시오. 메뉴 바의 "파일> 인쇄"를 클릭하여 고객의 송장 또는 영수증을 인쇄하십시오.