QuickBooks가 회계를 수행하는 방법에 대해 궁금해 한 적이 있습니까? QuickBooks 소프트웨어는 수표, 예금 전표 및 인보이스와 같은 양식을 사용하여 일반 비즈니스 소유자 또는 관리자에게 회계 프로세스를보다 편리하게 해주는 인터페이스를 제공합니다. 비즈니스와 관련된 기본 제공 기능을 사용하면 공급 업체 활동, 고객 활동, 은행 거래, 급여 수표 및 세금을 기록하여 회사 회계를 수행 할 수 있습니다. QuickBooks는 뒤에서 각 거래의 회계 부분을 처리합니다.
회사 정보
귀사 정보는 홈 페이지의 오른쪽 상단 모서리 나 상단 메뉴 표시 줄의 "회사"버튼에서 찾을 수 있습니다. 먼저 회계 기록에 적합한 계정과 목표 차트를 검사하십시오. 모든 비즈니스에는 서로 다른 계정과 목표 차트가있을 수 있습니다. "회사"메뉴에서 회계사 만 수행해야하는 업무 일지 항목을 만들 수도 있습니다. 회사 정보가 완성되면이 섹션을 거의 사용하지 않습니다.
공급 업체
공급 업체 정보는 홈 페이지의 상단 1/3을 따라 위치하거나 상단 메뉴 표시 줄의 '공급 업체'버튼을 통해 위치합니다. 이것은 귀하의 회계 시스템의 채무 부분입니다. 청구서를 받으면 "청구서 입력"영역에 정보를 기록하십시오. 청구서가 만기되면 "지불 청구서"영역에 지불액을 기록하십시오. QuickBooks보고 기능을 사용하면 지불 할 청구서를 모니터링 할 수 있으므로 가장 오랫동안 돈을 보유 할 수 있습니다. 청구서를 지불 할 때 지불하는 계좌를 선택하면 소프트웨어가 거래의 은행 계좌 쪽을 자동으로 기록합니다. 해당 공급 업체의 1099 기능을 확인하여 공급 업체의 1099 데이터를 추적 할 수도 있습니다.
고객
고객 데이터는 홈 페이지의 중간 1/3 또는 상단 메뉴 표시 줄의 "고객"버튼에 있습니다. 고객 데이터는 회계 시스템의 채권입니다. 판매 주문 및 견적의 유무에 관계없이 시작하십시오. 송장으로 변환하여 고객에게 보내십시오. "환불 및 크레딧"버튼을 사용하여 필요에 따라 기존 인보이스에 대해 크레딧 및 환불을 처리 할 수 있습니다. 송장에 대한 대금을 수령하면 "수령"버튼을 사용하여 거래를 기록하십시오. 이렇게하면 고객이 빚진 금액이 줄어들지 만 예금과 관련된 거래의 은행 측면을 처리하지 못합니다.
은행업
프로그램의 뱅킹 섹션은 홈 화면의 오른쪽 하단이나 상단 메뉴 막대의 "뱅킹"버튼에서 찾을 수 있습니다. 지불금을 받으면 "예금 기록"버튼을 사용하여 각 예금 날짜, 금액 및 계좌를 기록하십시오. 예금을 기록하는 것 외에도, 청구서가없고 은행 부문에서 수표를 인쇄하고 조정할 수 있습니다. 각각의 기능에는 버튼이 있습니다.
직원
직원 관련 회계 및 기록 유지 기능은 홈 화면의 하단 1/3 또는 상단 메뉴 표시 줄의 "직원"버튼에 있습니다. 직원 섹션의 기본 회계 기능은 급여입니다. "급여 직원"버튼을 클릭하여 급여를 운영합니다. 급여를 실행 한 후에는 "부채 지불"버튼을 사용하여 부채를 지불 할 수도 있습니다. 추가 지원이 필요하면 QuickBooks ProAdvisor에 문의하십시오.
