우편 봉투에주의를 추가하는 방법

봉투를 사업장 주소로 우편 발송할 때는 항상 특정 개인의 관심사에 표시 할 수있는 것이 가장 좋습니다. 사업체가받는 우편물의 대부분은 우편 실을 통해 처리됩니다. 특정인에게 명확하게 전달되지 않으면 귀하의 우편물이 일반 부서로 보내진 다음 다시 의뢰됩니다. 적시에 오른쪽 손에 감기거나 감기 지 않을 수도 있습니다. 우편 서비스에 대한 주소를 혼동하지 않고 배달 지연을 초래하지 않도록 우편 봉투에 "주의"를 추가하는 방법을 알면 비즈니스 우편 실로 방향을 제공합니다. 올바른 시간에 올바른 손.

필요한 항목

인사 디렉토리 (수신 사업체 또는 학교)
영구적 인 잉크 펜 또는 마커
추가 봉투 (필요한 경우)

봉투를 보낼 사업장이나 학교의 인사부에 문의하여 봉투에 표시 할 사람의 이름과 철자가 올바른지 확인하십시오. 전화 번호부가없는 경우에는 우편함에있는 전화 번호부의 메인 배전반으로 전화하여 이름과 정확한 철자법을 묻습니다.

봉투 주소. 반송 주소를 왼쪽 상단 모서리에 놓고 반송 할 주소를 봉투 중앙에 놓으십시오. 우편으로 보내는 주소는 큰 주소로 작성한 다음 반송 주소로 작성해야합니다. 두 주소 모두 영주 잉크 (펜 또는 마커)로 대문자로 인쇄해야합니다.

특정인의 관심을 봉투에 표시하십시오. 이렇게하려면 주소의 첫 번째 줄 위에 "ATTN"또는 "ATTENTION"을 인쇄 한 다음 우편으로 송부 한 다음 그 뒤에 그 사람의 이름을 모두 대문자로 기입하십시오. 따라서 John Doe의 관심을 표명하는 봉투라면 우편 주소의 첫 줄 위에 "ATTN JOHN DOE"또는 "ATTENTION JOHN DOE"라고 적어 두십시오.

팁

귀하의 서신이 적합한 사람에게 전달되도록 보장하기 위해 여분의 봉투를 사용하십시오. 봉투 앞면 중앙에 이름을 타이프하거나 인쇄하고 봉투를 봉투 안에 넣은 다음 우송 주소와 우표를 넣을 봉투 안에 봉투를 넣으십시오. 이 방법은 잘못된 사람이 열면 즉시 갈 사람을 알 수 있습니다.