예산을 설정하고 준수하는 것이 성공적인 비즈니스에 중요합니다. 예산을 준수하면 모든 지출을 감당할 수 있고 비즈니스 운영을 유지하기 위해 부채로 갈 위험이 없습니다. 완전한 예산을 세우기 위해서는 각 부서의 재정을 어떻게 버리고 각 부서가 어떻게 협력하여 본격적인 계획을 세우는지를 알아야합니다. 예산은 일반적으로 매달 부서별로 부서 내에서 1 년을 커버해야합니다.
예산 설정
해당 부서 내 급여 나 급여와 같은 부서 지출을 기재하십시오. 예산을 설정하는 부서에 따라 지출에는 상업용 모기지 나 임대료 지불 및 전기와 같은 기타 월간 청구서가 포함될 수 있습니다.
내년에 발생할 것으로 예상되는 비용 증가를 결정하기 위해 지난 2 년 동안의 지출을 살펴보십시오. 예를 들어 납품 부서의 예산을 책정하고 지난 2 년간 가스 가격이 상승한 경우 내년에 가스 가격이 상승 할 것으로 가정하는 것이 안전합니다. 이러한 것들을 귀하의 비용 목록에 입력하십시오.
오래된 트럭 수리 나 새 복사기와 같은 예기치 않은 비용을위한 공간을 마련하십시오. 놀라운 비용 지출을위한 이상적인 금액은 월별 펀드 사용량의 약 10 %입니다.
과거에 부서에 할당 된 자금을 조사하십시오. 부서 예산에 대한 승인을 얻을 확률은 요청한 금액을 이전 연도에 할당 된 금액에 가깝게 유지할 수있게됩니다.
적절한 예산을 적절한 개인 또는 부서장에게 제출하십시오. 승인되면 부서 구조에 예산을 적용하십시오.
실제 월간 예산과 경비를 해당 부서에서 승인 한 예산과 비교하십시오. 이 비교를 사용하여 향후 몇 개월 동안 필요에 따라 예산을 조정하십시오. 다시 예를 들어 가스 가격이 예상보다 상승하면 다른 지역 (예: 사무 용품 또는 직원 보너스 등)의 지출을 줄이거 나 예산 자금 증가를 요청하여 예산을 조정해야합니다.
팁
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전형적으로, 당신이 사용하지 않는 여분의 자금은 부서에 대한 내년 예산에 대해 귀하에게 불리하게 작용할 수 있습니다. 귀하가 요청한만큼 많은 돈을 필요로하지 않기 때문에 다음에 더 낮은 금액을 승인하게됩니다. 새 복사기 구입과 같이 부서에 할당 된 모든 자금을 사용하는 방법을 찾으십시오.
