의제는 회의를위한 높은 옥탄 연료와 같으며 의사 결정 프로세스의 효율성과 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 좋은 의제 하나는 프로젝트를 절반으로 완료하는 데 필요한 회의 횟수를 줄이고 목표 달성에 유용하지 않은 토론으로 회의가 분기되는 경향을 크게 줄입니다.
의제의 역할
의제의 목표는 그룹 구성원 간의 의사 결정 프로세스를 촉진하는 것입니다. 이것은 기술 업그레이드 또는 예산 토론을위한 것일 수 있습니다. 아젠다는 회의 참석자가 최종 결정에 집중할 수 있도록 도와줍니다. 아젠다는 또한 후속 조치와 책임에 대한 체크리스트를 제공함으로써 미팅의 성공 여부를보다 쉽게 평가할 수 있도록합니다.
형식
의제의 첫 번째 줄에는 회의의 목표와 목적을 기술해야합니다. 일부 의제 형식은 각 의제 항목 다음에 하위 목표와 함께 목표를 명시하는 것을 선호합니다. 두 형식 모두 토론을위한 프레임 워크를 확립합니다. 의제는 단순한 것에서 복잡한 것까지 다양 할 수 있습니다. 첨부 파일 및 독서 자료 또는 이전 회의의 의제를 포함 할 수 있습니다. 사용되는 형식 유형은 일반적으로 회의 형식 및 길이에 따라 설정됩니다. 엄지 손가락의 좋은 규칙은 형식이 회의 참가자의 복장과 일치해야한다는 것입니다. 즉, 샌들과 반바지가 가득 찬 회의가 비공식적 인 의제로 진행될 수있는 반면, 정장이 가득 찬 회의실은 공식적인 의제가 필요할 수 있습니다.
비공식 대 정식
짧거나 비공식적 인 회의는 이메일이나 회의 알림에 포함될 수 있습니다. 회의 목표를위한 한 줄을 포함하고 3-5 회의 짧은 토론 지점을 포함 할 수 있습니다. 긴 의제는 일반적으로 제목, 회의 장소, 날짜 및 시간, 목표 및 주제 또는 토론의 요점을 포함하는 전체 페이지입니다. 긴 회의에는 각 토론 주제의 시간과 발표자의 이름도 포함시켜야합니다. 두 가지 의사 일정 형식 모두 후속 조치를 위해 "다음 단계"섹션으로 끝나야합니다. 이 "다음 단계"는 다음 회의에서 의제 주제의 기초가 될 것입니다.
