도난, 화재 또는 자연 재해가 발생할 경우 사무실에있는 물품 목록을 만드는 것이 중요 할 수 있습니다. 목록이 없으면 사무실 내용을 설명하기 위해 기억에 의존해야합니다. 목록의 사본은 사무실 가구 및 장비를 구매하거나 제거 할 때 오프 사이트에 저장하고 업데이트해야합니다. 선택적으로 인벤토리 목록을 각 방의 주요 물체의 위치를 보여주는 그림이나 사진으로 보완 할 수 있습니다.
가구 및 액세서리
사무용 가구 및 실내 액세서리 목록에는 책상, 의자, 램프, 쓰레기통, 파일 캐비닛 및 창문 처리가 포함됩니다. 장식품은 그림이나 그림, 벽걸이 조각, 식물, 장식용 입상 및 거울과 같이 간과해서는 안됩니다. 사무실 도서관을 구성하는 선반을 확인하십시오. 일부 참고 도서는 상대적으로 비싸고 그 가치는 중요합니다.
컴퓨터 시스템
오늘날 대부분의 사무실의 핵심은 하나 이상의 컴퓨터 시스템입니다. 시스템은 주요 컴퓨터 케이스 (CPU), 모니터, 프린터, 스캐너, 스피커, 키보드, 마우스 및 모든 관련 연결 케이블로 구성됩니다. 랩톱 컴퓨터를 기록하십시오. 추가 항목에는 무정전 전원 공급 장치 백업 장치 및 비디오 영사 시스템이 포함됩니다. 가구 또는 컴퓨터의 구매 가격 및 각 품목의 구매 날짜가 나열된 사무실 재고 목록을 통해 사무실 내용을 보증하는 데 필요한 보상 범위를 결정하는 데 사용할 수 있습니다. 구매 가격과 날짜를 기록하는 것은 컴퓨터 및 기타 사무용품이 수년에 걸쳐 감가 상각 될 수 있고,이 계산에서 구매 가격과 날짜가 필요하기 때문에 소득세 신고서 작성시 유용합니다. 목록에 컴퓨터 소프트웨어도 포함하십시오.
통신 장비
사무실은 일반적으로 컴퓨터를 통한 이메일 이외에 통신을 위해 전자 장비를 사용합니다. 사무실 재고 목록에는 복사기, 팩스기, 전화기, 구술 기계 및 인터콤이 포함되어야합니다. 광대역 모뎀과 라우터는 컴퓨터와 VoIP (Voice Over Internet Protocol)를 통신 서비스에 연결하는 데 사용됩니다. 모든 전자 및 컴퓨팅 장치의 일련 번호가 포함 된 목록은 도난시 가치가 있습니다.
용품
사무실 "공급품"은 사업 과정에서 소모되어 주기적으로 보급되어야하는 품목으로 간주됩니다. 이 범주에는 복사기 및 프린터, 노트북 및 노트북 용지, 안감 패드, 날짜 및 달력, 프린터 및 팩스 기기 용 잉크 및 토너, 펜 및 연필, 마커, 종이 클립, 쓰레기 봉투, 봉투 등이 있습니다. 사무용품 판매점을 둘러 보거나 공급품 옷장을 살펴보면 추가 공급 유형 품목을 알려줍니다. 소프트웨어 프로그램은 사무실 재고 관리 및 추적을 돕기 위해 제공되며 소모품이 적게 소모되어 재주문해야 할 때 경고를 줄 수 있습니다.
