프로젝트 비용 계획에는 프로젝트의 요소, 각 비용 및 비용 절감을 활용하기 위해 리소스를 조정하는 방법을 이해하는 것이 포함됩니다. 노동 비용은 노동 유형별 시간당 노동 비용을 사용하여 계산됩니다. 자재 원가가 프로젝트 원가에 추가됩니다. 이 비용의시기는 프로젝트 일정에 따라 결정됩니다. 자원 사용의 타이밍과 프로젝트 작업이 다른 프로젝트와 중복되는 부분을 확인하는 것은 프로젝트의 상당한 비용 절감을 달성하는 데 중요합니다.
프로젝트를 완료하는 데 필요한 작업을 식별하십시오. 다른 타스크 시작 또는 타스크 상호 의존성을 지원하는 데 필요한 타스크를 판별하십시오. 작업의 평균 리드 타임을 예측합니다. 각 작업에 필요한 재료와 노동 시간을 확인하십시오.
프로젝트 마감일로부터 역 스케쥴링하여 프로젝트 일정을 정하십시오. 상호 의존적 인 모든 작업과 평균 리드 타임을 사용하는 다른 작업을 고려하십시오. 각 노동 유형에 노동 시간을 적용하십시오. 노동 유형과 총 노동 시간으로 총 노동 시간을 결정하십시오. 노동 유형별로 주별 및 월별 노동 시간을 합산합니다.
각 작업마다 필요한 노동 시간과 필요한 노동 시간을 고려하여 일정을 변경하십시오. 예를 들어 하루 4 시간 동안 특정 노동 유형을 사용할 수 있고 프로젝트 작업에 8 시간이 필요하면 작업 일정은 2 일입니다. 노동 유형에 시간당 노동 속도를 적용하고 프로젝트 및 노동 유형별 총 비용을 결정합니다. 프로젝트에 자재 원가를 추가하십시오. 노동 및 재료의 사용시기에 따라 주당 및 월별 노동 및 자재 비용을 결정하십시오.
보다 저렴한 요금으로 노동을 사용할 수있는 기회를주는 프로젝트 작업 일정을 변경하십시오. 예를 들어, 프로그래머가 필요할 수도 있지만 수석 프로그래머 만 높은 노동력으로 사용할 수 있습니다. 프로그래머의 사용을 수용하도록 일정을 변경할 수 있다면 프로젝트 비용을 줄일 수 있습니다. 여러 프로젝트에서 프로젝트 인력 자원을 사용하고 있고 자원이 프로젝트에서 작업을 중지했다가 재시작 할 가능성이있는 상황을 파악하십시오. 이러한 중지를 제거하고 다른 자원을 사용하고 작업을 결합하여 일정을 다시 잡아서 시작하십시오. 이를 통해 프로젝트 작업을 재시작하는 데 소요되는 추가 시간을 통해 발생하는 학습 비용을 없앨 수 있습니다.
프로젝트가 반복되거나 중복되는 작업 또는 전체 프로젝트가 포함될 수있는 다른 프로젝트를 고려하십시오. 겹치는 작업 제거, 프로젝트 통합 및 비용 분담을 통해 비용 절감 효과를 확인하십시오.
팁
-
프로젝트 관리 소프트웨어는 비용 계획 작업을 훨씬 쉽게 만듭니다. 자동화 된 방법을 사용하면 다른 리소스를 사용하는 대체 일정을 훨씬 쉽게 수립 할 수 있습니다.