연방 노동 기준법 (Federal Labour Standards Act)에 따르면 회사는 직원의 근무 시간을 추적해야하지만 방법은 명시하지 않습니다. 즉, 종이 기반 로그인 시트에서 복잡한 컴퓨터 시스템에 이르기까지 무엇이든 사용할 수 있음에도 불구하고 회사는 궁극적으로 직원이 아닌 시간표가 올바른지 확인해야합니다. 이런 이유로이 방법은 일관되게 작동하고 일관성있는 시스템을 찾는 것만 큼 중요하지 않습니다.
추적 요구 사항
FLSA는 급여 기록에 근로 시간 및 근로자가받는 임금에 관한 특정 데이터를 포함하도록 요구합니다. 직원 근무 시간을 어떻게 추적하든 관계없이 근무 시간 데이터에는 직원의 주중 근무 시간과 시간, 매일 근무하는 시간 및 매주 근무하는 총 시간이 포함되어야합니다. 또한 시간 카드, 작업 일정 및 작업 티켓과 같은 원본 문서를 현장 또는 오프 사이트 중앙 저장소 위치에서 2 년간 보관해야합니다.
표준 시간 추적
표준 시간 추적은 매주 동일하거나 다른 시간에 근무하는 정규 직원과 시간제 직원 모두에게 적용됩니다. 표준 추적 기능을 사용하면 직원들은 식사 시간에 따라 전자 시계 또는 컴퓨터를 사용하여 매일 2 ~ 4 회 펀치 아웃하고 펀치 아웃해야합니다. 미 노동부 (US Department of Labor)에 따르면 모든 직원이 시계를 사용할 수있는 시간이 아니기 때문에 시계 기록과 실제 근무 시간 사이에 작은 불일치가있는 가장 가까운 5 분 또는 1/1 시까 지 기록하는 것과 같은 정책을 설정할 수 있습니다 또는 정확하게 같은 시간에 밖으로.
예외 추적
매주 같은 시간에 일하는 관리 직원 또는 다른 직원에 대한 예외 추적을 사용하여 시간을 기록 할 수 있습니다. 예외 추적을 사용하면 표준 근무 시간을 보여주는 양식을 작성하고 직원이 평일과 다른 경우에만 시간을 기록하도록 요구할 수 있습니다. 예를 들어 평일 오전 8시에 근무를 시작하고 직원이 오전 8시 10 분에 도착하지만 평소와 같이 하루 종일 근무하는 경우 시작 시간에 예외가 표시되고 그 날의 근무 시간은 10 분이 부족합니다.
오프 사이트 직원 추적
대부분의 비즈니스는 컴퓨터 소프트웨어를 사용하여 집에서 근무하는 직원 또는 오프 사이트 위치에서 근무하는 직원의 시간을 추적합니다. 가상 시간 추적은 실시간으로 출석을 기록하고, 대개는 초 단위까지 기록합니다. 사용자가 작업 컴퓨터에 로그인 할 때 프로그램이 자동으로 실행되도록 설정하여 직원이 펀치 인하는 것을 잊을 기회를 줄입니다. 그러면 직원이 매일 아침 볼 수있는 첫 번째 화면은 가상 시간 카드입니다. 가상 시간 추적 옵션은 무료 프로그램에서 독점 소프트웨어에 이르기까지 다양합니다.
