현금 취급을 다루는 특정 법률은 거의 없습니다. 고용 계약서에 명시된 현금 취급 절차를 위반 한 개인은 형사 기소 또는 민사상 책임을 질 수 있습니다. 고용인이 상당량의 현금을 취급하는 책임 비즈니스는 현금 취급 정책을 설명하는 문서를 작성합니다. 계약을 위반 한 직원은 더 심각한 상황에서 해지되거나 다른 결과를 초래할 수 있습니다.
범죄 결과
자신에게 속하지 않은 현금을 훔치는 직원은 절도 또는 사기와 관련된 형사 처벌을받을 수 있습니다. 도난 사건이 일정 기간 동안 반복된다면 형벌은 심각 할 수 있습니다. 도둑질이 발생한 주에 대한 소액 클레임 한도 미만인 경우 범죄 행위가 아닙니다. 직원이 중대한 과실로 상당량의 현금을 도난 당하면 해당 범죄 혐의로 기소되고 고용에서 해산 될 수 있습니다.
정책
직원이 현금 취급 관련 실수에 대해 법적 책임이 있음을 확인하려는 회사는 특정 현금 취급 정책을 개발해야합니다. 현금 취급 정책이 없다면 회사 기금을 취급하는 동안 부주의하거나 악의적으로 행동하는 직원에 대해 법적 또는 민사상의 혐의를 제기하는 것이 훨씬 더 어려워집니다.
관련 절차
정확한 기록 관리는 현명한 현금 취급 정책의 기둥입니다. 정확한 기록이 없으면 회사 자산으로 어떤 일이 있었는지 증명할 수 없습니다. 돈의 섭취 또는 지출은 그것이 실제로 발생한 시간 가까이에 원장 또는 스프레드 시트에 기록되어야합니다. 정확한 회계 처리는 지방, 주 및 연방법에 의해 의무화됩니다. 원장의 정보가 독립적으로 또는 자동으로 확인 될 수 있다면 사기 나 도난 탈출의 가능성이 줄어 듭니다.
효과
현금 처리 절차를 구현하는 것은 비용이 많이 들지만 비즈니스에 발생하는 위험을 줄여줍니다. 현금을 사용하는 대신 전자 방식으로 사업을 수행하는 것은 신용 카드 수수료와 같은 일부 비용을 가지지 만, 광범위한 현금 취급 정책을 개발하고 모니터링 절차를 구현할 필요성을 줄여줍니다. 현금 처리 오류에 대한 기소 또는 고소는 비즈니스에 수익성이없는 활동 인 경우가 거의 없으므로 이러한 사태를 피하기 위해 가능한 한 최선을 다해 비즈니스를 더욱 위험으로부터 격리시킵니다.
은혜
정확한 현금 취급 절차를 준수하는 것이 중요하다는 점을 직원에게 알리십시오. 직원이 현금 취급에 관여 할 경우 업무 만족도와 범죄 기록을 모니터링하십시오. 가능하면 현금 취급 업무에 책임과 전문성에 대한 기록을 직원에게만 부여하십시오. 일부 회계 경험이나이 분야의 기본 지식은 법률 준수 가능성을 높입니다.
