제품 판매를 위해 송장을 준비 할 때 간단한 양식을 작성해야합니다. 수량, 항목 이름 및 몇 가지 다른 표준 세부 정보를 입력하십시오. 서비스 청구서는 무형 품목의 판매를 포함하기 때문에 조금 더 복잡합니다. 예를 들어 계약자의 인보이스에는 계약 팀에서 제공하는 서비스에 대한 자세한 정보가 포함되어 있어야합니다. 기본 스프레드 시트 또는 송장 관리 프로그램을 사용하여 송장을 생성 할 수 있습니다.
인보이스 상단의 회사를 고용 한 프로젝트 관리자의 이름과 주소, 전화 번호, 전자 메일 및 팩스 번호를 입력하십시오.
지불 할 주소와 함께 계약 팀의 이름 또는 이름을 입력하십시오. 납세자 식별 번호를 프로젝트 관리자에게 아직 제공하지 않은 경우 인보이스의이 영역에도 입력하십시오.
계약 작업을 완료하는 날짜 (또는 날짜 범위)와 초기 주문 날짜를 입력하십시오. 현재 인보이스 날짜와 프로젝트 관리자가 인보이스를 정해진 시간에 지불해야하는 일 수 (일반적으로 약 30 일)를 제공하십시오.
해당 수수료와 함께 프로젝트 관리자를 위해 작성한 각 서비스에 대한 완전한 설명을 제공하십시오. 시간당 요율로 작업을 완료 한 경우 시간과 요율을 입력하고 각 요율을 곱하여 총 수수료를 계산하십시오.
해당되는 경우 계약서 작성 후 인보이스에서 계약직을 완료하기 위해 구입해야하는 소모품 목록을 포함하십시오.
인보이스에 기재된 모든 비용을 합산하여 총 금액을 산출하십시오. 송장에 서명하고 팩스로 보내거나 프로젝트 관리자에게 우편으로 보내십시오.
