강력하고 건강한 비즈니스 관계는 정식 서신으로 시작될 수 있습니다. 이것은 국제 수입업자와 수출업자들과 함께 일할 때 특히 그렇습니다. 직접 만날 기회가 없을 수도 있으므로 전문 서신이 최선의 대안 일 수 있습니다. 이 편지를 쓰는 것은 부지런함과 배려를 필요로합니다.
귀하의 회사 로고, 연락처 정보 및 페이지 상단에있는 개인 정보를 사용하여 귀하의 편지를 전문적으로 서식을 지정하십시오. 또한 수입업자의 비즈니스 연락처 정보와 올바른 인사말을 포함 시키십시오. 단락과 단선 간격이 들여 쓰기가없는 텍스트는 왼쪽으로 정렬되어야합니다.
주요 판매 포인트를 강조하여 첫 번째 단락에서 수입업자의 관심을 유도하십시오. 차별화 요소를 강조하여 제품을 시장에서 최고로 만듭니다. 주문에서 배송까지 최저 가격, 최고의 기능 또는 가장 빠른 처리 시간을 가질 수 있습니다. 과장 할 필요는 없지만 회사의 장점을 분명히 밝혀야합니다.
두 번째 단락에 귀사와 그 배경에 대한 더 많은 정보를 제공하십시오. 사업을 시작한 기간과 거주지를 설명하십시오. 정확히 무엇을 생산하고 어떤 양으로 기술하십시오. 또한 현재 고객 중 일부가 누구인지 설명하고 참조 용으로 사용할 수있게하십시오.
제품 기능에 대한 추가 정보를 제공하십시오. 이는 컴퓨터 하드웨어, 네트워킹 장비 또는 의약품과 같은 기술 제품에 특히 중요합니다. 수입업자는 가능한 많은 규격을 알고 싶어합니다. 다이어그램이나 모델을 별도의 첨부 파일에 포함시킬 수도 있습니다.
귀하의 회사는 최선을 다하고 약속대로 제공 할 수 있다고 독자에게 확신시킵니다. 지불 조건, 처리 시간, 물류 정보 및 가격을 요약하십시오. 협상과 후속 조치를 위해 편지를 열어 둡니다. 정중 한 서명으로 메모를 닫습니다.
