비즈니스 서신은 일반적으로 표준 블록 스타일, 수정 된 블록 스타일 및 세미 블록 스타일 중 적어도 세 가지가있는 블록 스타일을 사용하여 포맷됩니다. 단순화 된 스타일과 같은 최신 문자 스타일은 블록 스타일을 기반으로합니다. 각 양식은 여백 너비, 단락 간격 및 문자 내용의 순서를 지정합니다. 표준 블록 스타일은 서식을 설정하기 가장 쉬운 레이아웃이기 때문에 널리 사용됩니다.
사리
표준 블록 문자 스타일 및 그 변형은 문자 서식을 지정하는 데 도움이되는 지침으로 사용됩니다. 각 스타일 및 무료 템플릿의 예는 온라인에서 볼 수 있으며 다음과는 조금 다릅니다. 일부 회사는 직원들이 승인 된 형식을 사용하고 형식을 준수하는지 확인하기 위해 업무용 편지 서식을 직원에게 제공해야합니다. 그러나 표준 블록 스타일 문자의 각 줄은 왼쪽 여백과 동일하기 때문에 템플릿없이 지침을 따르는 것이 매우 쉽습니다.
풍모
레터 헤드를 사용하는 경우 발신자는 주소를 입력 할 필요가 없습니다.이 주소는 표준 블록 스타일을 사용하여 작성된 문자의 첫 번째 구성 요소입니다. 편지가 쓰여진 날짜가 다음에오고, 몇 줄 뒤에받는 사람의 이름과 주소가 나옵니다. 한 줄 후에 인사말이 시작됩니다. 편지의 본문에서 한 줄 간격의 단락은 빈 줄 하나로 구분됩니다. 마찬가지로 한 빈 줄은 마지막 단락을 서명 (예: "감사합니다."또는 "감사합니다")에서 분리하고 몇 줄 뒤에 서명 블록을 붙입니다. 위에서 언급 한 것처럼 각 줄은 왼쪽 여백과 동일 평면에 있습니다.
수정 된 블록 스타일 변형
표준 블록 스타일 문자의 각 구성 요소가 수정 된 블록 스타일에 포함됩니다. 차이점은 날짜, 마감 및 서명 블록이 페이지의 중앙에서 시작한다는 것입니다. 그것들은 페이지의 중앙에 위치하지는 않지만 중앙에서 정당화됩니다.
세미 블록 스타일 변형
이 스타일은 수정 된 블록 스타일을 따릅니다. 그러나 글자의 각 단락을 왼쪽 여백으로 플러시하는 대신 각 단락의 첫 번째 문장은 들여 쓰 기됩니다 (10 칸 이하).
단순화 된 레터 스타일
표준 블록 글자 스타일은 계속 수정됩니다. 예를 들어, 행정 관리 협회는 단순화 된 서체 양식을 만들었습니다. 표준 블록 스타일에 크게 의존합니다. 각 구성 요소는 왼쪽 여백에서 시작하여 비슷한 간격 띄우기 지침을 따릅니다. 그러나 스타일은 두 가지 구성 요소 (인사말과 종결)를 생략하고 구성 요소 (제목 줄)를 추가합니다. 메모 나 전자 메일에 사용되는 것과 비슷하게 제목 줄은받는 사람 주소 아래에 빈 줄 두 개와 첫 번째 단락 앞에 두 줄씩 대문자로 입력합니다. 인사말과 결산을 생략함으로써 작가는 부적절한 인사말과 어색한 예의 종결과 같은 일반적인 문제를 피한다.
